Digitale Türschilder mit Kalenderanbindung an HCL Notes (ehemals Lotus Notes und IBM Notes)

Sie sind ein ideales Hilfsmittel, um Büros und Konferenzräume immer aktuell beschriftet zu halten: Digitale Türschilder mit direkter Anbindung an HCL Notes (ehemals Lotus Notes und IBM Notes). Was diese Digital Signage Lösung so ideal für all diejenigen macht, die für ihre Raumbeschriftung so wenig Aufwand wie möglich betreiben möchten, zeigen wir in diesem Beitrag.

Digitale Türschilder mit Anbindung an HCL Notes – Immer aktuelle Raumbeschriftung

Die Vorteile, die digitale Türschilder aufweisen, sind so zahlreich, dass die elektronischen Raumbeschriftungen in der modernen Arbeitswelt längst ihren festen Platz haben. Durch ihre Leuchtkraft sind sie besonders stark in ihrer Wirkung und ziehen die Blicke von Mitarbeitern und Besuchern gleichermaßen auf sich. Digital Signage Lösungen sind nicht nur in der Werbung, in der Gastronomie, in Krankenhäusern, im Automobilsektor, im Museum, im Finanzsektor, im Einzelhandel oder der Hotellerie von wesentlicher Bedeutung, auch große Unternehmen haben die Vorteile des bewegten Bildes für sich entdeckt und nutzen für Außenwerbung Outdoor-Lösungen sowie in der Lobby Empfangsmonitore. Als Mitarbeiterinformationssystem kommen in der Regel digitale Infoboards oder das digitale schwarze Brett zum Einsatz. Und auch die Raumbeschriftung ist mehrheitlich digitalisiert.

Digitale Türschilder mit Anbindung an HCL Notes (Lotus Notes, IBM Notes) für eine optisch ansprechende Raumbeschriftung

Der Vorteil zur althergebrachten Zettelwirtschaft vor Büro- und Konferenzräumen ist schnell ersichtlich: Im Handumdrehen sind Termine im Kalender eingetragen, die dann ohne weiteres Zutun auf dem digitalen Türschild angezeigt werden. Der Aufwand, der betrieben werden muss, um Büroräume und Konferenzsäle stets aktuell bezeichnet zu haben, ist also minimal.

Digitale Türschilder mit Anbindung an HCL Notes – Automatisierte elektronische Raumbeschriftung

Digital Signage Lösungen, die in einem Unternehmen für Zeiteinsparungen sorgen und zugleich auch noch den Arbeitsalltag vereinfachen, sind für alle Beteiligten ein großer Vorteil. Digitale Türschilder mit Anbindung an HCL Notes sind so ein Phänomen, das nicht allein nur Zeit spart, sondern auch noch für Orientierung bei Mitarbeitern und Besuchern sorgt, indem sie anzeigen, welche Besprechung zu welcher Uhrzeit stattfindet.

Digitale Türschilder mit Anbindung an HCL Notes vereinfachen den Arbeitsalltag durch ihre einfache Handhabe.

Ist ein Büro oder Konferenzraum belegt, dann leuchtet das digitale Türschild rot. Sobald der Raum wieder frei ist, leuchtet die elektronische Raumbeschriftung grün. Außerdem zeigen die digitalen Schilder an, wie lang der momentane Termin noch andauert und welche Besprechung daraufhin folgt.

Digitale Türschilder mit Anbindung an HCL Notes – Terminvergabe leicht gemacht

Wer digitale Türschilder mit Anbindung an HCL Notes zum Einsatz bringt, kann sich das Verplanen von Besprechungsterminen sehr leicht machen. Doch wie genau läuft dieses Verplanen der Termine ab? Eine automatisierte Kalendersynchronisation bietet die Möglichkeit, dass eingetragene Termine ohne weiteres Zutun auf dem elektronischen Türschild angezeigt werden. Auch das Austauschen oder Umbenennen von Terminen sowie das Stornieren oder Verlängern von Raumbuchungen ist bei digitalen Türschildern mit Anbindung an HCL Notes spielend leicht, was wiederum zusätzlich für Zeiteinsparungen sorgt.

Digitale Türschilder mit Anbindung an HCL Notes – Optisch ansprechende Raumbeschriftung

Ein weiterer nicht zu unterschätzender Vorzug digitaler Türschilder mit Anbindung an HCL Notes ist die ansprechende Optik, die diese mitbringen. Durch die Nutzung von Templates können die Termine im ausgewählten Corporate Design angezeigt werden. Dieser Einsatz von Templates bietet dem Nutzer vom digitalen Türschild mit Kalenderanbindung ein hohes Maß an Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten. Wer Templates nutzt, hat beispielsweise die Möglichkeit, selbst gewählte Hintergrundbilder einzubinden oder diverse Logos und Termine mit Vor- und Nachlaufzeit anzuzeigen.

FAZIT

Digitale Türschilder mit Anbindung an HCL Notes (Lotus Notes, IBM Notes) bieten Usern zahlreiche Möglichkeiten, sich den Arbeitsalltag erheblich zu vereinfachen. Die Anbindung an Kalendersysteme sorgt dafür, dass Termine automatisch auf dem elektronischen Türschild angezeigt werden, und der Einsatz von Templates sorgt für eine ansprechende Optik der Raumbeschriftung.

 

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