Smarte Begrüßung: Automation für Lobby-Screens

Das echte Motto lautet: „Smart Screen Thinking“. Ein intelligenter Empfangsmonitor zeichnet sich nicht dadurch aus, dass er lediglich eine Internetverbindung besitzt. Das wirklich Smarte ist, dass das System genau weiß, wer die Lobby betritt und welche Informationen dieser Gast in diesem spezifischen Moment braucht.

Wenn Sie Digital Signage im Foyer einsetzen, sollte das Display kein passiver Bildschirm sein, sondern ein aktives Arbeitswerkzeug, das Ihre Unternehmensziele tagtäglich unterstützt.

Zielgruppen-Targeting am Empfang: 4 Praxis-Szenarien.

Statt starrer Nachrichtenschleifen zeigt ein durchdachtes System genau die Inhalte, die am Touchpoint den größten Hebel besitzen:

• Der Kunde zu Besuch: Er wird nicht nur namentlich begrüßt, sondern sieht dezent auf den Punkt gebrachte Zusatzleistungen, Innovationen oder Spezialprodukte aus Ihrem Portfolio, die er bisher noch nicht kannte.
• Der Bewerber im Foyer: Er sieht während der kurzen Wartezeit Ihr Wertesystem, Nachhaltigkeitsinitiativen, Auszeichnungen und die unternehmerische Vision. Das festigt das Employer Branding im entscheidenden Augenblick vor dem Vorstellungsgespräch.
• Der Lieferant oder Partner: Hier stehen unternehmerischer Erfolg, gewonnene Preise, neue Aufträge und Wachstumschancen im Fokus – Inhalte, die Begeisterung auslösen, an Ihren Projekten mitzuwirken.
• Teilnehmer von Schulungen & Seminaren: Statt Zetteln an den Türen werden Raumbelegungen, Wegweiser und Agenden übersichtlich und dynamisch visualisiert.

Weniger Aufwand, maximale Wirkung durch Schnittstellen

Der größte Vorteil einer durchdachten Content-Architektur ist die vollständige Entlastung Ihrer Mitarbeiter. Niemand am Empfang muss morgens manuell Namen abtippen oder Grafiken austauschen.

• Vollautomatische Daten-Pipeline: Das System ist über Schnittstellen direkt mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur (z. B. MS Exchange, Outlook, Raumbuchungssysteme oder CRM) verbunden.
• Keine manuellen Doppeleingaben: Raumbelegungen, Termine und Namen werden im Hintergrund in Echtzeit abgefragt und im exakten Corporate Design auf dem Screen dargestellt.
• Fehlerfreie Dynamik: Verschiebt sich ein Meeting im Kalender oder ändert sich der Raum, aktualisiert sich die Anzeige im Foyer vollautomatisch.

Vom starren Bildschirm zum intelligenten Kommunikationsknotenpunkt: Wollen Sie Ihre Empfangskommunikation vollautomatisch steuern? Wir zeigen Ihnen, welche Schnittstellen Ihre IT zukunftssicher einbinden.