Unsere digitalen Türschilder für die Stadt Bochum
Einfache Raumplanung
Buchung direkt am Raum
Individuelle Layouts
Raumstatus sofort sichtbar
Dynamische LED-Anzeigen am Gerät zeigen auf einen Blick, ob ein Raum frei, belegt oder reserviert ist.
Barrierefrei dank Text-To-Speech
Eine Software für Ihre Ideen von heute und von morgen
Denn ganzheitliche Digitalisierung besteht aus: Raumübersichten und Wegeleitung, Infoboards und schwarzen Brettern, Speiseplänen etc.
Fabian Scholz
Digitale Konferenzraum-Türschilder: Interaktives Raummanagement ohne Kompromisse
Die Zeiten von ausgedruckten Zetteln, veralteten PDFs und permanentem Buchungs-Chaos durch fehlende Aushänge und Beschriftungen sind vorbei. Digitale Konferenzraum-Türschilder von komma,tec redaction verbinden sich mit Ihren bestehenden Kalendersystemen und greifen die Raumpostfächer direkt ab (wie Outlook oder Google Calendar) und organisieren Ihre Besprechungs- und Meetingräume dynamisch und in Echtzeit.
Unsere interaktiven Displays bieten Ihnen weit mehr als nur eine digitale Anzeige an der Wand. Sie greifen genau dort ein, wo der Büroalltag nervt: Sie stoppen ungenutzte Raum-Blockaden, entlasten Ihre Haustechnik bei Defekten von technischen Installationen im Konferenzraum und schützen Ihre wichtigen Termine vor unliebsamen Störungen. Hanseatisch durchdacht, maximal flexibel und absolut zukunftssicher.
Schluss mit „Geister-Buchungen“: Unser automatisiertes Quittierungssystem
Jeder Chef und jeder IT-Leiter kennt das Problem: Laut Outlook-Kalender sind alle Konferenzräume den ganzen Tag restlos ausgebucht. Geht man dann durch die Flure, stehen die Räume leer, weil die Kollegen vergessen haben, das Meeting zu stornieren. Das blockiert Ressourcen und kostet Geld.
Unsere smarte Lösung gegen leere Räume: Wenn Sie einen Raum buchen (z. B. für 13:00 Uhr), müssen Sie Ihre Ankunft innerhalb eines definierten Zeitfensters am Türschild quittieren.
- Der automatische Check: Erfolgt die Bestätigung nicht, schickt unser System um 13:05 Uhr eine automatische E-Mail an den Buchenden und fragt nach, ob der Raum noch benötigt wird.
- Die automatische Freigabe: Bleibt die Reaktion aus, gibt das Türschild den Raum um 13:15 Uhr vollautomatisch wieder im System frei und schaltet die Anzeige auf Grün. Der Raum steht sofort wieder allen zur Buchung zur Verfügung.
Schutz vor Ignoranten: Klare visuelle Ansagen im Raum
Ein interaktives Türschild schafft unmissverständliche Klarheit. Das Display zeigt nicht nur das aktuelle Meeting an, sondern listet auch die Folgetermine des gesamten Tages übersichtlich auf.
Niemand platzt mehr unangekündigt in Ihre wichtigen Meetings oder Kundentermine, setzt sich einfach in Ihren Raum, isst Ihre Brötchen oder trinkt Ihren Kaffee. Rot bedeutet belegt, für jeden sichtbar. Das gilt auch für Beraterplätze in Behörden, am Türschild steht belegt und ich warte bis mich das Aufrufsystem in den Beraterraum ruft. Somit werden Ihre Mittarbeiter nicht mehr aus Ihrer Arbeit gerissen und das Stresslevel singt. Weg von fremdbestimmt, hin zu selbstbestimmt.
Integrierter Service-Kanal für die Haustechnik
Wenn im Meetingraum die Technik streikt, sei es der Projektor, die Klimaanlage oder die Beschallung, wird das im Alltagsstress oft nicht gemeldet. Man ärgert sich kurz, verlässt den Raum und der nächste Kollege steht vor demselben Problem. Da gehen dann schnell Wochen und Monate ins Land.
Über das interaktive Touch-Menü am Türschild können Mitarbeiter Defekte in Sekundenschnelle direkt melden. Ein Klick genügt und es wird automatisch eine detaillierte E-Mail an die Haustechnik gesendet. Probleme werden behoben, noch bevor sich der Unmut im Team weiter aufbauen kann.
Umsatzhebel für die Hotellerie: Die automatische Bilderslideshow
Digitale Türschilder müssen nicht schwarz bleiben, wenn kein Meeting stattfindet. Besonders Hotels nutzen unsere Displays als aktiven Verkaufs-Kanal:
Wird ein Konferenzraum gerade nicht genutzt, aktiviert sich der automatisch Präsentations-Modus. Nutzen Sie diese wertvolle Werbefläche im Flur, um Gästen Ihre hauseigenen Angebote schmackhaft zu machen, vom SPA-Bereich über das Restaurant bis hin zum Bügelservice. Aus einer ungenutzten Fläche wird aktives Cross-Selling. Dieses geht natürlich auch in der Mittagspause oder Kaffeepause die meist vor den Räumen stattfindet.
Das smarte Amt: Aufrufsystem und Ad-hoc-Playlisten für Behörden
Unsere digitalen Türschilder können weit mehr als nur Konferenzräume. Im Rathaus oder in der Zulassungsstelle revolutionieren sie die Bürobeschilderung als integriertes Aufrufsystem:
- Ruhe im Workflow: Das Display zeigt an, dass ein Mitarbeiter im Termin ist. Kein ständiges Klopfen, kein „Haben Sie kurz Zeit?“. Besucher buchen ihren Termin und warten entspannt im Wartebereich, bis sie über das Display aufgerufen und zum richtigen Raum geleitet werden.
- PIN-geschütztes Untermenü für Mitarbeiter: Wenn der Mitarbeiter in den Urlaub fährt oder kurz den Raum verlässt, kann er direkt am Schild über ein geschütztes Menü Ad-hoc-Playlisten aktivieren (z. B. „Bin gleich zurück“ oder „Im Urlaub bis zum XX.XX., Vertretung ist Zimmer YY“). Dieses geht natürlich auch über eine Desktoplösung.
Exklusives Feature: Barrierefreiheit durch „Sabbel-Funktion“
Ein echter Meilenstein für die Barrierefreiheit im modernen Arbeitsumfeld: Unsere digitalen Türschilder können sprechen. Durch einfaches Berühren des Bildschirms wird sehbehinderten oder blinden Menschen die aktuelle Raumbelebung per Text-to-Speech (Audio) laut und deutlich vorgelesen. Damit erfüllen Sie im Handumdrehen wichtige gesetzliche Anforderungen an ein barrierefreies Unternehmen.
Technische Flexibilität: Windows, Android und PoE++
Wir passen uns Ihrer IT-Infrastruktur an, nicht umgekehrt. Unsere Hardware-Optionen bieten maximale Flexibilität bei der Installation:
- Windows oder Android: Wählen Sie das Betriebssystem, das perfekt in Ihre Sicherheits- und Verwaltungs-Architektur passt.
- Einfache Installation dank PoE++ (Power over Ethernet): Vergessen Sie teure Elektriker-Arbeiten an Glas- oder Leichtbauwänden. Ein einziges Netzwerkkabel genügt, um das Display sowohl mit Strom als auch mit Daten zu versorgen. Alternativ ist natürlich auch der klassische Betrieb über Strom und W-LAN möglich.
- Nahtlose Kalender-Anbindung: Ob Microsoft Exchange, Office 365, Google Kalender oder Branchensoftware – die Synchronisation läuft vollautomatisch im Hintergrund.
- Corporate Design nach Maß: Keine starren Standard-Layouts. Die Benutzeroberfläche wird exakt an Ihre Markenfarben, Ihr Logo und Ihre Hausschrift angepasst, damit sich die Displays nahtlos in Ihre Architektur einfügen.