Digitale Wegeleitsysteme für Unternehmen

Ein digitales Wegeleitsystem ist eine elektronische Lösung zur Besucherführung und Orientierung in Gebäuden oder auf großen Geländearealen. Statt statischer Schilder nutzt es digitale Displays, Touchscreens oder interaktive Terminals, um aktuelle Wegeinformationen, Raumpläne oder Veranstaltungshinweise anzuzeigen.

So funktioniert es:

1. Zentrale Steuerung: Inhalte wie Raumbelegungen, Wegeführungen oder Besucherinformationen werden über ein Content Management System (CMS) verwaltet.

2. Dynamische Anzeige: Änderungen (z. B. Raumwechsel, Sperrungen) werden in Echtzeit auf den digitalen Anzeigen ausgespielt.

3. Interaktivität (optional): Nutzer können per Touchscreen oder QR-Code individuelle Wegbeschreibungen abrufen – z. B. zur richtigen Etage, zum Arztzimmer oder Konferenzraum.

4. Anbindung an Systeme: Häufig sind Wegeleitsysteme mit Raumbuchungs- oder Veranstaltungssystemen gekoppelt, sodass Inhalte automatisiert aktualisiert werden.

Allgemeine Vorteile

• Echtzeit-Updates – Änderungen an Wegen, Raumbelegungen oder Veranstaltungen werden sofort angezeigt, ohne dass neue Schilder gedruckt werden müssen.
• Interaktive Navigation – Touchscreens ermöglichen eine einfache Suche nach Räumen, Personen oder Geschäften.
• Mehrsprachigkeit – Automatische Umschaltung auf verschiedene Sprachen für internationale Gäste und Touristen.
• Zentrale Steuerung – Verwaltung und Anpassung aller Wegweiser über ein zentrales System, auch standortübergreifend.
• Modernes Design – Hochauflösende Displays sorgen für eine ansprechende und professionelle Darstellung.
• Werbung & Zusatzinfos – Kombination von Wegweiser-Funktionen mit Werbeanzeigen oder zusätzlichen Informationen zu Events, Öffnungszeiten und Angeboten.

Vorteile für Outdoor-Lösungen

• Wetterfest & robust – Speziell für Außenbereiche konzipierte Displays sind gegen Regen, Hitze, Kälte und Vandalismus geschützt.
• Helligkeitsanpassung – Automatische Anpassung der Display-Helligkeit für perfekte Sichtbarkeit bei direkter Sonneneinstrahlung oder Dunkelheit.
• Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – Anzeige von Fahrplänen, Bushaltestellen und Live-Abfahrtszeiten für eine reibungslose Weiterreise.
• Notfallkommunikation – Schnelle Anzeige von Warnhinweisen oder Evakuierungsanweisungen bei Gefahrensituationen.

Statt statischer Beschilderungen ermöglicht das System eine dynamische Suche nach Personen, Räumen oder Services – mit aktuellen Informationen direkt auf dem Display.

Standortbasierte Karten – Der aktuelle Standort wird markiert, und der schnellste Weg zum Ziel wird visuell dargestellt.
Suchfunktion – Eingabe von Raum-, Stockwerks- oder Geschäftsnamen zur schnellen Navigation.
Gebäudeübersicht & Stockwerkspläne – Klare Darstellung von Etagen und wichtigen Punkten wie Aufzügen oder Notausgängen.
Räume & Belegungen – Anzeige von Konferenzräumen, Büros oder Veranstaltungsorten mit Belegungsstatus.
Öffentliche Verkehrsanbindungen – Live-Abfahrtszeiten von Bussen, Bahnen oder Taxis in der Umgebung.
Veranstaltungen & Termine – Hinweise auf bevorstehende Events, Meetings oder Konzerte mit Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort.
Barrierefreie Wege – Anzeige von rollstuhlgerechten Routen, Aufzügen und barrierefreien Eingängen.

Ob Einkaufszentrum, Flughafen, Krankenhaus, Universität oder Smart City – digitale Display-Wegweiser sorgen für eine einfache, schnelle und moderne Orientierung! 🚀

Entdecken Sie weitere Content Möglichkeiten für Digitale Wegeleitsysteme.

Typische Einsatzorte von digitalen Wegeleitsystemen sind:

• Krankenhäuser & Kliniken
• Behörden & Rathäuser
• Universitäten & Schulen
• Bürogebäude & Unternehmenszentralen
• Einkaufszentren, Flughäfen, Messen

Beispiel: In einem großen Bürogebäude hilft ein digitales Leitsystem, Besucher über mehrere Etagen gezielt zu leiten. Über Touchscreens kann gezielt nach einem Raum, einer Abteilung oder einem Restaurant gesucht werden. Ein weiteres typisches Beispiel ist der Einsatz im Eingangsbereich eines Unternehmens oder im Restaurant eines Krankenhauses, wo Gäste den richtigen Raum oder das gewünschte Geschäft leicht finden.

Großformatige Displays mit Farbanzeige zeigen Wegweiser, Termine und Medieninhalte – interaktiv, zentral steuerbar und auch bei Sonneneinstrahlung lesbar. Per Touch bedienbar, flexibel montierbar und kompatibel mit allen gängigen Kalendersystemen. Jedes Gerät verfügt über ein hochauflösendes Digital Signage Display, ist vernetzbar mit unserer Webplattform und bietet umfangreiche Funktionen zur Echtzeit-Anzeige.

Features und Funktionen von Wegeleitsystemen im Detail:

• Design in Ihrer Corporate Identity
• Farbanzeige
• Inhalte: Wegweiser, Termine, Uhr, Bilder, Videos, Unternehmenslogo, etc.
• Fallback-Anzeige, wenn kein Raum gebucht
• Splitted Screen
• Fernzugriff
• Touch Funktion: U. a. Raumbelegung, Verlängern und Beenden
• Auch bei Sonneneinstrahlung lesbar
• Halterung: Aufputz oder freistehende Stele
• Material: Metallfront oder Kunststofffront
• Verbindung: Bluetooth, Lan oder Wlan
• Größe: 49“ bis 65“. Auf Anfrage auch weitere Größen
• Systeme: ePaper, Android oder Windows
• Energieversorgung per Stromkabel
• Anbindung an Kalendersysteme wie Outlook, Exchange, Google Calender, IBM Notes (HCL Notes, Lotus Notes) und Office 365. Weitere Anbindungen auf Anfrage

Ein digitales Wegeleitsystem lässt sich in der Regel problemlos in bestehende Gebäude integrieren – sowohl technisch als auch optisch. Dabei kommt es vor allem auf eine clevere Planung, passende Hardware und flexible Software an.

So funktioniert die Integration Schritt für Schritt:

Standortanalyse & Bedarfsplanung

• Wo bewegen sich Besucher?
• Wo entstehen häufig Orientierungsprobleme?
• Welche Zielgruppen (z. B. Patienten, Kunden, Studierende) nutzen das Gebäude?

Geeignete Displays auswählen

• Wandmontierte Bildschirme, Stehlen, Touch-Terminals oder ePaper-Lösungen
• Design an das Gebäude anpassbar (z. B. im Corporate Design)

Technische Anbindung

• Stromversorgung & Internet (LAN oder WLAN)
• Integration ins bestehende IT-System, z. B. Raumbuchungs- oder Infoplattformen

Content Management System (CMS) einrichten

• Inhalte wie Raumpläne, Termine, Hinweise zentral pflegen
• Berechtigungen für verschiedene Abteilungen oder Bereiche

Inhalte definieren & gestalten

• Wegbeschreibungen, Pläne, Icons, Farben – leicht verständlich und barrierearm

Testphase & Schulung

• System testen, Feedback einholen
• Mitarbeitende schulen (für Inhaltspflege oder Support)

Sowohl Besucher als auch Betreiber profitieren stark – aber auf unterschiedliche Weise. In der Praxis zeigt sich: Digitale Leitsysteme schaffen eine Win-Win-Situation für beide Seiten.

Vorteile für Besucher:

• Schnelle Orientierung – kein langes Suchen nach Räumen, Terminen oder Ansprechpartnern
• Weniger Frust & Stress – vor allem in komplexen Gebäuden wie Krankenhäusern oder Behörden
• Interaktive Navigation – z.-B. per Touchscreen, QR-Code oder mobilen Anwendungen
• Barrierefreiheit – z.-B. durch große Schrift, Kontraste, mehrsprachige Inhalte

Vorteile für Betreiber (Unternehmen, Einrichtungen):

• Entlastung des Personals – weniger Fragen an Empfang oder Infopoints
• Professionelles Erscheinungsbild – moderne Kommunikation stärkt das Image
• Zentrale Inhaltssteuerung – Änderungen (z.-B. Raumwechsel, Veranstaltungen) sofort umsetzbar
• Effizienz & Flexibilität – Inhalte können automatisiert aus Kalender- oder Buchungssystemen übernommen werden
• Skalierbarkeit – jederzeit erweiterbar auf neue Standorte, Etagen oder Abteilungen

Die Investition in ein digitales Wegeleitsystem zahlt sich langfristig aus – sowohl in Kostenersparnis, Betriebseffizienz als auch in der Wahrnehmung Ihrer Einrichtung. Es handelt sich um eine Lösung, die nicht nur den Alltag vereinfacht, sondern echte strategische Vorteile bringt.

Darum lohnt sich eine Investition in digitale Wegeleitsysteme langfristig:

1. Betriebskosten senken

• Keine Druckkosten mehr für Pläne, Schilder oder Aushänge
• Inhalte digital & zentral verwalten – kein Personalaufwand für manuelles Austauschen
• Automatisierung spart langfristig Zeit und Ressourcen

2. Prozesse effizienter gestalten

• Echtzeit-Updates z. B. bei Raumänderungen oder Ausfällen
• Anbindung an Buchungs-, ERP- oder Besuchermanagementsysteme möglich
• Weniger Rückfragen an Personal → Empfang, Info-Point, Service werden entlastet

3. Nutzererlebnis verbessern

• Besucher fühlen sich sicher und gut informiert
• Stressfreie Orientierung erhöht Zufriedenheit (z. B. in Kliniken, Behörden, Messen)
• Barrierefreie Navigation (mehrsprachig, kontrastreich, touch-fähig)

4. Modernes Image & Flexibilität

• Innovatives Erscheinungsbild für Besucher, Kunden & Mitarbeitende
• System skalierbar – jederzeit erweiterbar für weitere Etagen, Gebäude oder Standorte
• Design & Inhalte anpassbar an Corporate Design oder Zielgruppen

1. Planung

In der Planungsphase analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die bestehende Infrastruktur und ermitteln die optimalen Displaymodelle für Ihren individuellen Anwendungszweck. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur ein Wegeleitsystem benötigen oder ein umfassendes System mit vielen Displays einführen möchten – wir finden die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie hierzu gerne unsere Experten.

Nach Abschluss der Planungsphase und Ihrer Entscheidung für ein System beginnt die Umsetzung.

2. Beschaffung

In dieser Phase kümmern wir uns um die Bereitstellung der in der Planungsphase definierten Hardware und Software. Als Full-Service-Dienstleister übernehmen wir die gesamte Beschaffung und stellen das System gemäß Ihren Anforderungen betriebsbereit zusammen.

Um höchste Qualität zu gewährleisten, führen wir interne Tests durch. So stellen wir sicher, dass alle Wegeleitsysteme vor der Auslieferung einwandfrei funktionieren und sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lassen.

3. Montage

Auf Wunsch übernehmen wir auch die fachgerechte Montage der Displays. Dazu gehört sowohl die Verlegung von Kabeln als auch die sichere Befestigung und der Anschluss an Ihr Computernetzwerk.

Unsere spezialisierten Fachkräfte installieren die Geräte professionell und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem System. Falls Ihre IT-Abteilung involviert ist, arbeiten unsere Monteure eng mit Ihren IT-Experten zusammen, um die Integration schnell und effizient umzusetzen.

4. Einrichtung

Nach der Montage folgt die Einrichtung der Software. Gerne übernehmen wir diesen Schritt für Sie. Alternativ können Sie mit unserer Display Star® – Softwarelösung die Konfiguration und den Betrieb auch selbst steuern.

Unser Service ist flexibel: Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung der Anzeigelayouts – entweder in Zusammenarbeit mit Ihrer Marketing- oder Grafikabteilung oder durch eine vollständige Layout-Erstellung durch unser Team.

Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen mit unserem Support bei Fragen oder technischen Herausforderungen jederzeit zur Verfügung.