Digitale Infotafel für Ihre Mitarbeiterkommunikation

• Inhalte werden zentral im Mitarbeiterinformationssystem gepflegt
• Jede Änderung erscheint sofort auf allen digitalen Infotafeln
• Ideal für HR, Betriebsrat, Produktion, Verwaltung und Empfang
• Auch als virtuelle Magnettafel nutzbar für Teams und Projektbereiche

1. Planung

In der Planungsphase analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die bestehende Infrastruktur und ermitteln die optimalen Displaymodelle für Ihren individuellen Anwendungszweck. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur zwei Digitale Pinnwände benötigen oder ein umfassendes System mit vielen Displays für eine oder mehrere Filialen einführen möchten – wir finden die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie hierzu gerne unsere Experten.

Nach Abschluss der Planungsphase und Ihrer Entscheidung für ein System beginnt die Umsetzung.

2. Beschaffung

In dieser Phase kümmern wir uns um die Bereitstellung der in der Planungsphase definierten Hardware und Software. Als Full-Service-Dienstleister übernehmen wir die gesamte Beschaffung und stellen das System gemäß Ihren Anforderungen betriebsbereit zusammen.

Um höchste Qualität zu gewährleisten, führen wir interne Tests durch. So stellen wir sicher, dass alle Digitalen Schwarzen Bretter vor der Auslieferung einwandfrei funktionieren und sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lassen.

3. Montage

Auf Wunsch übernehmen wir auch die fachgerechte Montage der Displays. Dazu gehört sowohl die Verlegung von Kabeln als auch die sichere Befestigung und der Anschluss an Ihr Computernetzwerk.

Unsere spezialisierten Fachkräfte installieren die Geräte professionell und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem System. Falls Ihre IT-Abteilung involviert ist, arbeiten unsere Monteure eng mit Ihren IT-Experten zusammen, um die Integration schnell und effizient umzusetzen.

4. Einrichtung

Nach der Montage folgt die Einrichtung der Software. Gerne übernehmen wir diesen Schritt für Sie. Alternativ können Sie mit unserer Display Star® – Softwarelösung die Konfiguration und den Betrieb auch selbst steuern.

Unser Service ist flexibel: Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung der Anzeigelayouts – entweder in Zusammenarbeit mit Ihrer Marketing- oder Grafikabteilung oder durch eine vollständige Layout-Erstellung durch unser Team.

Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen mit unserem Support bei Fragen oder technischen Herausforderungen jederzeit zur Verfügung.

• Interne Mitarbeitendenkommunikation
• HR-Updates & Betriebsratsinformationen
• Sicherheit / Arbeitsschutz
• Kantinenpläne
• Besucherinformationen
• Standortübergreifende Ankündigungen
• Produktions- und Logistikumfelder

• Design in Ihrer Corporate Identity
• Farbanzeige
• Inhalte Termine, Uhr, Bilder, Videos, Unternehmenslogo
• Fallback-Anzeige
• Splitted Screen
• Fernzugriff
• Touch Funktion: Sie können z. B. Richtlinien, Stellenausschreibungen, Kantinenspeisepläne und mehr durchsuchen und abrufen
• Benachrichtigungen: Versand von Push-Nachrichten direkt auf die digitale Pinnwand, um wichtige Updates sofort zu verbreiten
• Sprachausgabe
• Gateway nicht notwendig
• Auch bei Sonneneinstrahlung lesbar
• Halterung: Aufputz
• Material: Metallfront oder Kunststofffront
• Verbindung: Lan oder Wlan
• Größe: ab 49“
• Systeme: Windows
• Stromversorgung per Netzteil
• Anbindung an Kalendersysteme wie Outlook, Exchange, Google Calender, IBM Notes (HCL Notes, Lotus Notes) und Office 365

Die wichtigsten Preisfaktoren im Überblick:

Einsatzort & Umgebungsbedingungen
Innenbereich, Außenbereich, öffentlich zugänglich oder geschützt? Davon hängt ab, ob ein Standarddisplay reicht oder ein robuster Bildschirm mit Spezialgehäuse nötig ist.

Displaygröße und -typ
Kleine Bildschirme (z. B. 24–32 Zoll) sind günstiger als große (z. B. 55–65 Zoll). Touchscreens, hochauflösende oder besonders helle Displays erhöhen die Investition.

Benötigte Funktionen
Reicht eine reine Anzeige von Informationen – oder sind interaktive Elemente, automatische Datenaktualisierung oder Mehrsprachigkeit gefragt?

Software (CMS)
Die Content-Management-Software bestimmt, wie flexibel Inhalte erstellt, geplant und verwaltet werden können. Es gibt kostenlose Lösungen, günstige Cloud-Abos oder umfangreiche Lizenzmodelle.

Anzahl der Standorte / Displays
Bei mehreren digitalen Brettern wird eine zentrale Steuerung sinnvoll – das erhöht den Anspruch, spart aber langfristig Verwaltungsaufwand.

Installation & Infrastruktur
Einfache Wandmontage ist günstiger als komplexe Montagen mit Strom- oder Netzwerkverlegung. Auch WLAN oder LAN-Verfügbarkeit spielt eine Rolle.

Lassen Sie sich von unseren Digital Signage Experten beraten und erhalten Sie ein individuell auf Sie abgestimmtes Lösungskonzept!

Welche Themen ziehen also besonders, welche bieten Gesprächsstoff?

• Wie ist das Wetter und wie entwickelt sich die Wetterlage in den folgenden Tagen?
• Welche Mittagstische bieten die umliegenden Restaurants?
• Welche Termine stehen heute im Hause an?
• Welche Mitarbeiter sind zurzeit im Urlaub? Bis wann?
• Welche Kollegen sind krank? Bis wann?
• Welche Veranstaltungen finden in Kürze im Haus oder in der Umgebung statt?
• Welche öffentlichen Verkehrsmittel fahren in der nächsten Zeit in der Umgebung ab?
• Welche Pressemitteilungen sind jüngst über das Unternehmen erschienen?

Auf diese Weise genutzt, bringen digitale Infoboards viele verschiedene Vorteile mit sich. Wenn Mitarbeiter das elektronische Infotafel als verlässliche Quelle wissenswerter Neuigkeiten betrachten, wird dies ein Ort, an dem sich Kollegen treffen und über die angezeigten Inhalte austauschen. Wer Informationen öffentlich machen möchte, kann dies mit den entsprechenden Zugriffsrechten ganz leicht tun.

Entdecken Sie weitere Content Beispiele für die Digital Tafel

Infoscreens kommen in vielen Bereichen zum Einsatz, in denen Informationen aktuell, zentral und sichtbar für bestimmte Zielgruppen bereitgestellt werden müssen. Hier sind die häufigsten Anwendungsbereiche:

🏢 1. Unternehmen / Büros

• Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Begrüßung von Besuchern am Empfang
• Ankündigungen, Sicherheits- und HR-Infos
• Raumbelegungsanzeigen und Kantinenpläne

🏫 2. Bildungseinrichtungen (Schulen, Hochschulen, Kitas)

• Stunden- und Vertretungspläne
• Prüfungsinformationen und Veranstaltungsankündigungen
• Infos für Eltern oder Schüler*innen im Eingangsbereich
• Digitales Klassenbuch / Elterninfos

🏙️ 3. Öffentliche Einrichtungen & Verwaltungen

• Bürgerinformationen im Rathaus oder Bürgerbüro
• Wartezimmersysteme mit Aufrufnummern
• Veranstaltungsinfos, Formulare oder Hinweise

🏢 4. Wohnanlagen / Immobilienverwaltungen

• Aushänge von Hausverwaltung und Vermietern
• Informationen zu Müllabfuhr, Wartungen oder Hausversammlungen
• Gemeinschaftskalender oder Notfallkontakte

🛍️ 5. Einzelhandel und Einkaufszentren

• Mitarbeiterinfos im Backoffice
• Schichtpläne oder Lagerhinweise
• In Kombination mit Digital Signage: Verkaufsförderung

🏥 6. Krankenhäuser / Pflegeeinrichtungen

• Dienstpläne oder Stationsinfos
• Besucherhinweise und Hygienemaßnahmen
• Patienteninformationen oder Wegweiser

🎭 7. Kultureinrichtungen / Sportstätten / Vereine

• Programmübersichten, Kurspläne, Hallenbelegung
• Vereinsnachrichten oder Mitgliederinformationen