Infoscreen für Unternehmen

• Inhalte werden zentral im Mitarbeiterinformationssystem gepflegt
• Jede Änderung erscheint sofort auf allen digitalen Infotafeln
• Ideal für HR, Betriebsrat, Produktion, Verwaltung und Empfang
• Auch als virtuelle Magnettafel nutzbar für Teams und Projektbereiche

1. Planung

In der Planungsphase analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die bestehende Infrastruktur und ermitteln die optimalen Displaymodelle für Ihren individuellen Anwendungszweck. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur zwei Digitale Pinnwände benötigen oder ein umfassendes System mit vielen Displays für eine oder mehrere Filialen einführen möchten – wir finden die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie hierzu gerne unsere Experten.

Nach Abschluss der Planungsphase und Ihrer Entscheidung für ein System beginnt die Umsetzung.

2. Beschaffung

In dieser Phase kümmern wir uns um die Bereitstellung der in der Planungsphase definierten Hardware und Software. Als Full-Service-Dienstleister übernehmen wir die gesamte Beschaffung und stellen das System gemäß Ihren Anforderungen betriebsbereit zusammen.

Um höchste Qualität zu gewährleisten, führen wir interne Tests durch. So stellen wir sicher, dass alle Digitalen Schwarzen Bretter vor der Auslieferung einwandfrei funktionieren und sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lassen.

3. Montage

Auf Wunsch übernehmen wir auch die fachgerechte Montage der Displays. Dazu gehört sowohl die Verlegung von Kabeln als auch die sichere Befestigung und der Anschluss an Ihr Computernetzwerk.

Unsere spezialisierten Fachkräfte installieren die Geräte professionell und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem System. Falls Ihre IT-Abteilung involviert ist, arbeiten unsere Monteure eng mit Ihren IT-Experten zusammen, um die Integration schnell und effizient umzusetzen.

4. Einrichtung

Nach der Montage folgt die Einrichtung der Software. Gerne übernehmen wir diesen Schritt für Sie. Alternativ können Sie mit unserer Display Star – Softwarelösung die Konfiguration und den Betrieb auch selbst steuern.

Unser Service ist flexibel: Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung der Anzeigelayouts – entweder in Zusammenarbeit mit Ihrer Marketing- oder Grafikabteilung oder durch eine vollständige Layout-Erstellung durch unser Team.

Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen mit unserem Support bei Fragen oder technischen Herausforderungen jederzeit zur Verfügung.

• Interne Mitarbeitendenkommunikation
• HR-Updates & Betriebsratsinformationen
• Sicherheit / Arbeitsschutz
• Kantinenpläne
• Besucherinformationen
• Standortübergreifende Ankündigungen
• Produktions- und Logistikumfelder

• Design in Ihrer Corporate Identity
• Farbanzeige
• Inhalte Termine, Uhr, Bilder, Videos, Unternehmenslogo
• Fallback-Anzeige
• Splitted Screen
• Fernzugriff
• Touch Funktion: Sie können z. B. Richtlinien, Stellenausschreibungen, Kantinenspeisepläne und mehr durchsuchen und abrufen
• Benachrichtigungen: Versand von Push-Nachrichten direkt auf die digitale Pinnwand, um wichtige Updates sofort zu verbreiten
• Sprachausgabe
• Gateway nicht notwendig
• Auch bei Sonneneinstrahlung lesbar
• Halterung: Aufputz
• Material: Metallfront oder Kunststofffront
• Verbindung: Lan oder Wlan
• Größe: ab 49“
• Systeme: Windows
• Stromversorgung per Netzteil
• Anbindung an Kalendersysteme wie Outlook, Exchange, Google Calender, IBM Notes (HCL Notes, Lotus Notes) und Office 365

Die wichtigsten Preisfaktoren im Überblick:

• Einsatzort & Umgebungsbedingungen: Innenbereich, Außenbereich, öffentlich zugänglich oder geschützt? Davon hängt ab, ob ein Standarddisplay reicht oder ein robuster Bildschirm mit Spezialgehäuse nötig ist.
• Displaygröße und -typ: Kleine Bildschirme (z. B. 24–32 Zoll) sind günstiger als große (z. B. 55–65 Zoll). Touchscreens, hochauflösende oder besonders helle Displays erhöhen die Investition.
• Benötigte Funktionen: Reicht eine reine Anzeige von Informationen – oder sind interaktive Elemente, automatische Datenaktualisierung oder Mehrsprachigkeit gefragt?
• Software (CMS): Die Content-Management-Software bestimmt, wie flexibel Inhalte erstellt, geplant und verwaltet werden können. Es gibt kostenlose Lösungen, günstige Cloud-Abos oder umfangreiche Lizenzmodelle.
• Anzahl der Standorte / Displays: Bei mehreren digitalen Brettern wird eine zentrale Steuerung sinnvoll – das erhöht den Anspruch, spart aber langfristig Verwaltungsaufwand.
• Installation & Infrastruktur: Einfache Wandmontage ist günstiger als komplexe Montagen mit Strom- oder Netzwerkverlegung. Auch WLAN oder LAN-Verfügbarkeit spielt eine Rolle.

Lassen Sie sich von unseren Digital Signage Experten beraten und erhalten Sie ein individuell auf Sie abgestimmtes Lösungskonzept!

Welche Themen ziehen also besonders, welche bieten Gesprächsstoff?

• Wie ist das Wetter und wie entwickelt sich die Wetterlage in den folgenden Tagen?
• Welche Mittagstische bieten die umliegenden Restaurants?
• Welche Termine stehen heute im Hause an?
• Welche Mitarbeiter sind zurzeit im Urlaub? Bis wann?
• Welche Kollegen sind krank? Bis wann?
• Welche Veranstaltungen finden in Kürze im Haus oder in der Umgebung statt?
• Welche öffentlichen Verkehrsmittel fahren in der nächsten Zeit in der Umgebung ab?
• Welche Pressemitteilungen sind jüngst über das Unternehmen erschienen?

Auf diese Weise genutzt, bringen digitale Infoboards viele verschiedene Vorteile mit sich. Wenn Mitarbeiter das elektronische Infotafel als verlässliche Quelle wissenswerter Neuigkeiten betrachten, wird dies ein Ort, an dem sich Kollegen treffen und über die angezeigten Inhalte austauschen. Wer Informationen öffentlich machen möchte, kann dies mit den entsprechenden Zugriffsrechten ganz leicht tun.

Entdecken Sie weitere Content Beispiele für die Digital Tafel

Infoscreens kommen in vielen Bereichen zum Einsatz, in denen Informationen aktuell, zentral und sichtbar für bestimmte Zielgruppen bereitgestellt werden müssen. Hier sind die häufigsten Anwendungsbereiche:

🏢 1. Unternehmen / Büros

• Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Begrüßung von Besuchern am Empfang
• Ankündigungen, Sicherheits- und HR-Infos
• Raumbelegungsanzeigen und Kantinenpläne

🏫 2. Bildungseinrichtungen (Schulen, Hochschulen, Kitas)

• Stunden- und Vertretungspläne
• Prüfungsinformationen und Veranstaltungsankündigungen
• Infos für Eltern oder Schüler*innen im Eingangsbereich
• Digitales Klassenbuch / Elterninfos

🏙️ 3. Öffentliche Einrichtungen & Verwaltungen

• Bürgerinformationen im Rathaus oder Bürgerbüro
• Wartezimmersysteme mit Aufrufnummern
• Veranstaltungsinfos, Formulare oder Hinweise

🏢 4. Wohnanlagen / Immobilienverwaltungen

• Aushänge von Hausverwaltung und Vermietern
• Informationen zu Müllabfuhr, Wartungen oder Hausversammlungen
• Gemeinschaftskalender oder Notfallkontakte

🛍️ 5. Einzelhandel und Einkaufszentren

• Mitarbeiterinfos im Backoffice
• Schichtpläne oder Lagerhinweise
• In Kombination mit Digital Signage: Verkaufsförderung

🏥 6. Krankenhäuser / Pflegeeinrichtungen

• Dienstpläne oder Stationsinfos
• Besucherhinweise und Hygienemaßnahmen
• Patienteninformationen oder Wegweiser

🎭 7. Kultureinrichtungen / Sportstätten / Vereine

• Programmübersichten, Kurspläne, Hallenbelegung
• Vereinsnachrichten oder Mitgliederinformationen

Gerade in großen Unternehmen ist es gar nicht immer einfach, alle Mitarbeiter auf demselben Wissensstand zu halten, was die innerbetrieblichen News angeht. In vielen Firmen sind beispielsweise Mitarbeiter beschäftigt, die über keinen eigenen Arbeitsplatz verfügen und damit auch nicht einfach per Rundmail über anstehende Termine informiert werden können, wie z.B. Angestellte der Kantine. Um alle Mitarbeiter auf dem gleichen Wissensstand zu halten, kann also eine Elektronische Infotafeln äußerst hilfreich sein. So lassen sich hierrüber ganz einfach alle anstehenden Termine publik machen.

Zudem können über eine entsprechende Rechtevergabe an unterschiedliche Abteilungen interessante Infos aus unterschiedlichen Bereichen der Firma veröffentlicht werden. So können unterschiedliche Zonen des elektronischen Infoboards verschiedenen Abteilungen zugeordnet werden, woraufhin ausschließlich die Rechteinhaber die entsprechenden Bereiche mit Inhalten befüllen können. So kann die Personalabteilung neue Stellenausschreibungen publik machen, der Betriebsrat über aktuelle Sicherheitsmaßnahmen informieren und die Kantine den Speiseplan der Woche veröffentlichen.

Ein idealer Wissenstransfer ist so zu jeder Zeit garantiert. Doch es ist nicht nur allein der Wissenstransfer, der die digitale Infoscreens so interessant für User macht. Das Infoboard sorgt mit den entsprechenden Inhalten auch dafür, dass Mitarbeiter sich stärker mit dem Unternehmen identifizieren, und es dient gleichzeitig als Ort des Austauschs, denn ein geschickt gewählter Content lässt Benutzer miteinander ins Gespräch kommen.

Analoge Aushänge sind zeitaufwändig, unübersichtlich und oft schon veraltet, bevor sie jemand liest. Informationen müssen manuell erstellt, ausgedruckt, verteilt und wieder entfernt werden – ein Prozess, der Fehler verursacht und wertvolle Arbeitszeit bindet. Zudem erreichen klassische Pinnwände viele Mitarbeitende nicht, besonders im Schichtbetrieb oder an dezentralen Standorten.

Ein digitaler Infoscreen löst all diese Probleme auf einmal. Inhalte lassen sich zentral in einer Software pflegen und werden sofort auf allen gewünschten Displays aktualisiert – ohne Druckkosten, Wegezeiten oder doppelte Versionen. Mitarbeitende erhalten Informationen schneller, zuverlässiger und dort, wo sie wirklich gebraucht werden.

Digitale Infotafeln sind zudem flexibler: Sie zeigen nicht nur statische Informationen, sondern auch Videos, Kennzahlen, Schichtpläne, Warnmeldungen oder Live-Daten. Dadurch steigen Transparenz, Aufmerksamkeit und die Qualität der internen Kommunikation deutlich.

Kurz gesagt:
Der Infoscreen spart Zeit, reduziert Kosten, erhöht die Reichweite Ihrer Botschaften und macht Ihre interne Kommunikation moderner, aktueller und effizienter.

Digitale Infobildschirme machen Informationen nicht nur sichtbarer – sie verbessern den gesamten Austausch im Unternehmen. Durch die zentrale Steuerung aller Inhalte entsteht ein gemeinsamer Informationsstand, der Missverständnisse reduziert und Abstimmungsprozesse deutlich vereinfacht. Mitarbeitende sehen jederzeit relevante Neuigkeiten, Hinweise oder Änderungen und können schneller reagieren.

Besonders in Betrieben mit Schichtarbeit, Produktion oder mehreren Standorten sorgt die digitale Pinnwand für mehr Transparenz: Alle Teams erhalten dieselben Informationen zur selben Zeit. Das stärkt das Wir-Gefühl, erleichtert die Zusammenarbeit und macht interne Abläufe nachvollziehbarer.

Zugleich fördern elektronische Infotafeln den Dialog: HR-Updates, Feedback-Aufforderungen, Umfragen, Sicherheitsmeldungen oder News aus einzelnen Abteilungen werden zentral sichtbar und regen zu mehr Austausch an – unabhängig davon, ob Beschäftigte im Büro, in der Logistik oder in der Fertigung arbeiten. So entsteht eine moderne Kommunikationskultur, die Mitarbeitende einbindet und aktiv miteinander verbindet.

Im meist hektischen Arbeitsalltag stellt es einen beachtlichen Vorteil dar, wenn die Software den Nutzern ein schnelles und unkompliziertes Austauschen von Inhalten ermöglicht. Die Digital Signage Software Display Star ist deshalb so konzipiert, dass ein flexibler Austausch von Content möglich ist. So können Verantwortliche ganz leicht dafür sorgen, dass die Informationen auf dem digitalen schwarzen Brett immer aktuell sind, ein wichtiger Aspekt, wenn es um die angezeigten Inhalte geht. Kaum etwas nämlich frustriert Betrachter mehr, als veraltete Veröffentlichungen, die ihren Zenit weit überschritten haben. Doch auch unabhängig von Veranstaltungsterminen, die schon in der Vergangenheit liegen, ist es wichtig, Mitarbeiter und Gäste immer wieder mit neuem Content ans digitale schwarze Brett zu locken. Durch aktuelle und spannende Inhalte bleiben Betrachter interessiert und unternehmen somit im Idealfall jeden Tag aufs Neue den Schritt ans Infoboard.