Hochschule FHWS

Hochschule FHWS

Bereits 2012 stattete die FHWS (Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt) ihren Neubau mit einer umfassenden Digital Signage Lösung der komma,tec redaction aus. Ziel war es, in den weitläufigen Hörsaal- und Campusgebäuden Orientierung zu schaffen, Raumbelegungen digital darzustellen und den Hochschulalltag durch moderne Beschilderungssysteme zu erleichtern.

Vorstellung des Kunden

Die FHWS zählt zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Sie betreibt mehrere Campusse in Würzburg und Schweinfurt und bietet ein breites Spektrum an Studiengängen in Technik, Wirtschaft, Sozialwesen und Gestaltung.

• Standort: Würzburg / Schweinfurt, Deutschland
• Industrie: Bildung / Hochschule / Wissenschaft
• Anzahl Mitarbeiter & Studierende: Zahlreiche Lehrende, Verwaltungskräfte und mehrere tausend Studierende

Herausforderung

In großen Campuskomplexen mit zahlreichen Hörsälen, Seminarräumen und wechselnden Veranstaltungen war klassische Beschilderung kaum mehr zeitgemäß. Manuelle Aktualisierung von Aushängen war fehleranfällig und nicht skalierbar. Die Hochschule benötigte ein System, das Daten automatisch synchronisiert, Raumänderungen in Echtzeit abbildet und selbst große Gebäudestrukturen navigierbar macht.

Lösung

Die Umsetzung umfasste folgende Digital Signage Komponenten:

• Digitale Türschilder in den Hörsälen, die aktuelle Veranstaltungstitel, Zeiten und Belegungsstatus anzeigen.
• Digitale Infoboards und Stelen mit Veranstaltungskalendern, Raumübersichten und Navigationshilfen.
• Intelligentes Wegeleitsystem, das Besucher und Studierende durch die Gebäude führt.
• Schnittstellenlösungen zur Integration von Kalendersystemen (z. B. Outlook / Exchange) für automatisierten Datenabruf und Anzeige.
• Zentrale Steuerung via Display Star®, wodurch sämtliche Inhalte, Templates und Updates effizient verwaltet werden.

Besucher, Studierende und Lehrende bekommen durch den Einsatz dieser Digital Signage Lösungen ganz schnell alle Informationen über aktuelle Vorlesungen oder Vorträge sowie über deren Veranstaltungsort. Die Digital Signage Software sowie Schnittstellen zum internen Buchungssystem sorgen hierbei für eine automatische, digitale Raumbeschilderung und Wegeleitung.

Sämtliche Räumlichkeiten sind so stets mit den aktuellen Veranstaltungsterminen beschriftet, ohne dem Nutzer zusätzliche Arbeit abzuverlangen. Selbst kurzfristige Raumwechsel können schnell und flexibel korrigiert werden, denn es besteht außerdem die Möglichkeit, Inhalte manuell zu bearbeiten und auszutauschen.

130 digitale Türschilder sorgen für eine stets aktuelle Beschriftung der Hörsäle. Hinzu kommen 40 Infodisplays und Stelen, um Studierenden, Lehrenden und Besuchern eine Veranstaltungsübersicht anzuzeigen und eine intelligente Wegeleitung zu bieten. Mit der Digital Signage Software Display Star® können die Displays angesteuert und mit dem gewünschten Content versehen werden.

Import- und Exportschnittstellen machen dieses Projekt zur Besonderheit

Die komma,tec redaction hat bei diesem Projekt verschiedene Import- und Exportschnittstellen programmiert, um den Verwaltungsaufwand für das Personal so gering wie möglich zu halten:

• Skêdschnittstelle und Exchangeschnittstelle zum automatischen Import von Terminen
• Intranetschnittstellen für den automatischen Datenexport aus der Digital Signage Software Display Star® ins Intranet.

Da die digitalen Türschilder generell eine direkte Anbindung an Outlook, Exchange, IBM Lotus, Google Kalender und Microsoft Office 365 ermöglichen, können Veranstaltungsräume immer aktuell beschriftet werden. Die Inhalte werden dabei in vordesignte Templates eingebettet, wodurch ein einheitliches Corporate Design garantiert ist.

Der Einsatz der genannten Digital Signage Lösungen der komma,tec redaction an der Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt hat sich gelohnt, sind doch seither sowohl Studierende als auch Lehrende und Besucher noch aktueller informiert als zuvor.

Ergebnis

Seit der Installation läuft das System stabil und zuverlässig – ohne größere Unterbrechungen oder Ausfälle.

• Studierende und Lehrende finden sich schneller zurecht dank klarer, digitaler Beschilderung – auch bei Raumwechseln oder kurzfristigen Umplanungen.
• Die Verwaltung spart erheblich Zeit, da Inhalte nicht mehr manuell ausgetauscht werden müssen.
• Die Hochschule präsentiert sich als technikorientiert und modern – was sowohl im Erscheinungsbild als auch in der täglichen Funktionalität sichtbar wird.