Weil der erste Eindruck zählt Empfangsmonitore

Ein großes digitales Infoboard zeigt Informationen in einem modernen, offenen Büro- und Aufenthaltsbereich, in dem Menschen auf Sitzgelegenheiten entspannen.

Was ist eine Empfangsmonitor?

Ein Empfangsmonitor ist ein leistungsstarkes Kommunikationsmittel, das in modernen Empfangsbereichen und Lobbys zum Einsatz kommt, um einen positiven ersten Eindruck bei Gästen und Kunden zu hinterlassen. Die Empfangsdisplays der Firma komma,tec redaction bieten eine ideale Möglichkeit, sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Kunden bereits beim Betreten des Gebäudes individuell anzusprechen.

Mit Lobbymonitoren können Sie

  • Begrüßungsnachrichten anzeigen, sondern auch wichtige Informationen wie Wegweiser zur Orientierung oder aktuelle Ankündigungen präsentieren.
  • Maßgeschneiderte Inhalte und interaktive Funktionen darstellen. Hierdurch wird der Empfangsbereich zu einem kommunikativen Erlebnis, das sowohl informativ als auch einladend wirkt.
  • Eine angenehme Atmosphäre schaffen, die eine positive Wahrnehmung Ihres Unternehmens fördert - schon beim ersten Kontakt.

Empfangsmonitore sind damit nicht nur funktionale Displays, sondern auch ein wertvolles Instrument, um Ihre Corporate Identity zu stärken und Ihre Besucher auf ansprechende Weise in den Unternehmensalltag zu integrieren.

Wie bieten Digital Signage Komplettlösungen

Beratung, Planung, Installation, Inbetriebnahme, Content und Support

Steuern Sie zentral beliebig viele Displays mit unserer Software Display Star:

Digitale Türschilder, Digitale Schwarze Bretter, Empfangsmonitore, Point of Sale Displays, Digitale Menüboards, Digitale Wegeleitsysteme

Persönliche Beratung: 📞+49 40 303 75 18 0 📧 vertrieb@kommatec-red.de

Beispiele für Empfangsmonitore:

Digitales Display in einer Empfangshalle mit der Aufschrift "Herzlich Willkommen" und verschiedenen Reisebildern, das zur Teilnahme an #ReiseAbenteuer einlädt.
Begrüßungs-Display mit Reiseabenteuer-Thema in einer Empfangshalle
Ein heller, moderner Empfangsbereich mit zwei digitalen Displays, die Begrüßungsnachrichten auf Deutsch und Englisch anzeigen.
Moderner Empfangsbereich mit zweisprachigen digitalen Begrüßungsdisplays
Menschen sitzen in einer modernen offenen Empfangshalle, während ein großes digitales Display eine Begrüßungsnachricht der komma,tec redaction GmbH anzeigt.
Großes Begrüßungsdisplay in einem modernen Bürogebäude
Ein moderner Warteraum mit grünen Sofas und einem digitalen Display an der Wand, das eine Begrüßungsnachricht und Informationen anzeigt.
Digitales Begrüßungsdisplay im Warteraum einer Praxis
Ein digitales Display im Eingangsbereich eines Verwaltungsgerichts zeigt eine Abbildung der Justitia-Statue sowie Informationen zu neuen Öffnungszeiten und einer Stellenanzeige für eine Rezeptionistenstelle.
Begrüßungsdisplay im Verwaltungsgericht mit Justitia-Statue
Digitales Display der komma,tec redaction GmbH zeigt eine Begrüßungsnachricht, ein Bild der Speicherstadt und Informationen zu den Öffnungszeiten.
Begrüßungsdisplay der komma,tec redaction GmbH mit Informationen zu Öffnungszeiten
Ein stilvoller Wartebereich mit orangefarbenen Sesseln und einem digitalen Display, das Informationen über eine Bank anzeigt.
Moderner Wartebereich mit digitalem Informationsdisplay
Ein Mann am Empfangsschalter wird von einer Rezeptionistin begrüßt, während ein digitales Display an der Wand eine Begrüßungsnachricht anzeigt.
Empfangsbereich mit digitalem Begrüßungsdisplay
Eine Person betrachtet ein digitales Begrüßungsdisplay, das eine Nachricht der komma,tec redaction GmbH und ein Bild eines modernen Gebäudes zeigt.
Begrüßungsdisplay der komma,tec redaction GmbH
Begrüßungsdisplays tragen dazu bei, dass sich Ihre Gäste gut betreut fühlen.
Ein stilvoll eingerichteter Empfangsbereich mit zwei Sesseln, einer Konsole und einem digitalen Display, das eine Begrüßungsnachricht anzeigt.
Eleganter Empfangsbereich mit digitalem Begrüßungsdisplay

Auf Empfangsmonitoren den passenden Content darstellen

Damit der Begrüßungsbildschirm schnell und einfach Ihren Digital Signage Content anzeigen kann, können Sie in der Digital Signage Software Display Star Templates nutzen. Diese legen das Design Ihrer Anzeige fest und stellen sicher, dass Ihr Corporate Design beibehalten wird, egal welche Begrüßung Sie einstellen. Etwaige Texte, Logos o.Ä. können Sie in dem Template flexibel austauschen und Ihre Begrüßung auf diese Weise ohne viel Aufwand individuell anpassen. Ein Template in Ihrem Wunsch-Design erstellt Ihnen die komma,tec redaction gerne.

Empfangsmonitore professionell nutzen – Gäste individuell begrüßen mit Display Star

Lobbymonitore in der Hotellerie

Lobbymonitore in der Hotellerie

Inhalte für Begrüßungsmonitore ganz leicht selbst planen

Digital Signage Software für Begrüßungsmonitore
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«Digitale Besucherbegrüßung: Sie sind die ideale Lösung, um Besucher und Mitarbeiter schon im Eingangsbereich zu begrüßen und mit wichtigen Informationen zu versorgen – Empfangsmonitore».

FAQ

1. Anzeigeinhalte

Der Monitor zeigt Inhalte wie:

  • Begrüßung von Besuchern (z. B. „Willkommen, Herr Müller“)
  • Wegweiser und Raumpläne
  • Unternehmensnachrichten oder Events
  • Wetter, Uhrzeit, Sicherheits- oder Hygienehinweise

2. Zentrale Steuerung
Die Inhalte werden über eine Digital Signage Software wie z. B. Display Star zentral verwaltet. Änderungen können in Echtzeit erfolgen – auch standortübergreifend.

3. Automatisierung
In Kombination mit Kalendern oder Besuchermanagementsystemen (z. B. Outlook, Exchange) können Begrüßungen automatisch erfolgen.

4. Hardware
Die Lösung besteht meist aus:

  • Bildschirm (z. B. LCD oder E-Paper)
  • Mini-PC oder Mediaplayer
  • Wand- oder Standhalterung
  • Optional: Touchscreen oder Bewegungssensoren

  • Zielgruppen- bis personenspezifische Ansprache: Ermöglicht eine individuelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, um deren Teilhabe und Bindung an das Unternehmen zu stärken.

  • Digitale Besucherbegrüßung: Schafft eine einladende Atmosphäre und sorgt für klare Orientierung im Eingangsbereich für Besucher.

  • Flexible Begrüßungen mit Display Star: Planen Sie Begrüßungen im Voraus in der Digital Signage Software Display Star und passen Sie diese flexibel an die Tageszeit, Veranstaltungen und das Besucheraufkommen an.

  • Maßgeschneiderte Inhalte mit Digital Signage: Nutzen Sie die Möglichkeit, personalisierte und zielgerichtete Inhalte auf Ihrem Empfangsmonitor anzuzeigen, um die Kommunikation und Markenpräsentation zu optimieren

Typische Inhalte auf einem Empfangsmonitor

👋 Begrüßungen & Besuchermanagement

  • Persönliche Willkommensnachrichten (z. B. „Herzlich willkommen, Frau Schulz!“)

  • Ankündigung von Meetings oder Terminen

  • Anzeige des Ansprechpartners oder Raums

🧭 Wegeleitung & Orientierung

  • Raumpläne und Wegweiser

  • Informationen zu Konferenzräumen oder Etagen

  • Anzeige von Raumbelegungen in Echtzeit

🏢 Unternehmensinformationen

  • Aktuelle Unternehmensnews

  • Vorstellung des Unternehmens oder neuer Mitarbeitender

  • Organigramm oder Teamübersichten

📆 Veranstaltungen & Termine

  • Tages- oder Wochenübersicht interner Termine

  • Hinweise auf anstehende Events, Messen oder Workshops

🌤️ Allgemeine Informationen

  • Uhrzeit und Datum

  • Wettervorhersage oder Verkehrsmeldungen

  • Sicherheitshinweise oder Hygieneregeln

📣 Marketing & Imagepflege

  • Imagevideos oder Produktclips

  • Kundenreferenzen oder Erfolgsgeschichten

  • Zitate, Leitbilder oder Firmenwerte

🛠️ Individuelle Inhalte

  • Branchenbezogene Hinweise (z. B. Besucherregistrierung, Schulungshinweise)

  • Interaktive Elemente bei Touchscreens (z. B. Info abrufbar per Fingertipp)

🎯 Vorteil

All diese Inhalte lassen sich zentral steuern, individuell planen und automatisch aktualisieren, z. B. über Outlook-Kalender, Datenbanken oder CMS-Systeme wie Display Star.

Die Bedienung und Pflege eines digitalen Empfangsmonitors ist sehr einfach und alltagstauglich, selbst für Anwender ohne technisches Vorwissen. Moderne Systeme wie unsere sind auf intuitive Nutzung und minimalen Wartungsaufwand ausgelegt.

🖥️ Einfache Bedienung – auch ohne IT-Kenntnisse

  • ✅ Benutzerfreundliche Oberfläche:
    Inhalte werden über eine grafische Benutzeroberfläche (z. B. das CMS Display Star) erstellt und verwaltet – ähnlich wie bei einer Präsentationssoftware.

  • ✅ Vorlagen & Module:
    Vorgefertigte Designvorlagen erleichtern das Einpflegen von Inhalten wie Begrüßungstexten, Raumplänen oder News – ohne eigenes Layout oder Programmierung.

  • ✅ Drag-and-Drop & Zeitplanung:
    Inhalte lassen sich per Mausklick verschieben, einfügen oder mit Zeitplänen versehen (z. B. „zeige Begrüßung nur zwischen 8:00–10:00 Uhr“).

  • ✅ Zentrale Steuerung:
    Änderungen an mehreren Standorten können bequem von einem zentralen Arbeitsplatz oder sogar remote über die Cloud vorgenommen werden.

🔧 Minimale Pflege & Wartung

  • 🔋 Langzeitbetrieb: Empfangsmonitore sind für den 24/7-Einsatz ausgelegt – Hardware wie Displays und Mediaplayer ist robust und wartungsarm.

  • 📦 Automatische Updates: Software-Updates und Sicherheits-Patches erfolgen meist automatisch im Hintergrund.

  • 🛠️ Support bei Bedarf: Anbieter wie komma,tec redaction bieten technischen Support, der bei Fragen oder Problemen schnell weiterhilft.

Ja, eine Integration in bestehende IT-Systeme ist bei modernen Empfangsmonitor-Lösungen nicht nur möglich, sondern in vielen Fällen ausdrücklich vorgesehen. Systeme wie unsere sind so konzipiert, dass sie sich nahtlos in Ihre vorhandene digitale Infrastruktur einfügen.

🔗 Typische Integrationen im Überblick

🗓️ Kalender- und Raumverwaltungssysteme

  • Microsoft Outlook / Exchange

  • Google Calendar

  • Raumbuchungssysteme

→ Automatische Anzeige von Besucherinformationen, Raumbelegungen oder Terminen.

👥 Besuchermanagement & Zutrittssysteme

  • Verknüpfung mit digitalen Besucherlisten oder Check-in-Systemen
    → Begrüßung namentlich & in Echtzeit, automatische Anzeige der Ansprechperson.

🖥️ Active Directory / Benutzerverwaltung

  • Zentrale Rechtevergabe für Redakteure über bestehende Nutzerkonten
    → Kein zusätzliches Login-Management notwendig.

📡 Datenbanken & interne Informationssysteme

  • Anbindung an Intranet, ERP, CRM oder HR-Systeme
    → Automatische Anzeige z. B. von Mitarbeitervorstellungen, Geburtstagen oder KPIs.

🔐 Netzwerk & Sicherheit

  • Unterstützung für VPN, verschlüsselten Zugriff, Rollenverwaltung und Proxys
    → Sicherer Betrieb auch in sensiblen Umgebungen (Behörden, Kliniken, Industrie).

✅ Vorteile der Integration

  • Kein Medienbruch – Inhalte und Daten fließen automatisiert

  • Weniger manueller Pflegeaufwand

  • Höhere Relevanz und Aktualität der angezeigten Informationen

Digitale Empfangsmonitore sind branchenübergreifend einsetzbar, doch einige Branchen profitieren besonders stark von ihrer Flexibilität, Informationskraft und dem professionellen Ersteindruck, den sie vermitteln.

🏢 1. Unternehmen & Konzerne

  • Begrüßung von Geschäftspartnern, Kunden oder Bewerbern

  • Anzeige von Meetings, Ansprechpartnern, Besucherinformationen

  • Stärkung des Markenauftritts im Empfangsbereich

🏥 2. Kliniken & Gesundheitseinrichtungen

  • Patienteninformationen, Wartezeiten, Hygieneregeln

  • Wegweiser zu Stationen, Sprechzimmern oder Abteilungen

  • Reduziert Nachfragen und entlastet das Personal

🏨 3. Hotels & Gastgewerbe

  • Begrüßung von Gästen oder Gruppen

  • Hinweise zu Veranstaltungen, Frühstückszeiten, Check-out

  • Digitale Raum- und Eventanzeigen

🏛️ 4. Behörden & öffentliche Einrichtungen

  • Besucherführung, Wartebereichsinformationen

  • Anzeige aktueller Informationen und Aufrufe

  • Mehrsprachige Begrüßungen möglich

🧪 5. Industrie & Produktion

  • Begrüßung externer Dienstleister oder Lieferanten

  • Sicherheits- oder Zugangshinweise

  • Aktuelle Produktionsdaten oder KPIs im Werkseingang

🎓 6. Schulen, Hochschulen & Bildungseinrichtungen

  • Raumpläne, Stundenpläne, Vertretungsunterricht

  • Veranstaltungshinweise (z. B. Tag der offenen Tür, Prüfungen)

  • Begrüßung externer Besuchergruppen

Ja, durch skalierbare Lösungen und einfache Bedienung können auch kleine Unternehmen von den Vorteilen digitaler Empfangsmonitore profitieren.

 

Für den Betrieb eines digitalen Empfangsmonitors wird eine Kombination aus zuverlässiger Anzeige- und Steuerungshardware benötigt. Die Anforderungen hängen von Einsatzort, Funktionsumfang und gewünschtem Design ab – hier ist ein Überblick über die typischen Komponenten:

🖥️ 1. Display / Monitor

  • Größe: meist 24–55 Zoll, je nach Sichtdistanz und Platz

  • Technologie: LCD, LED oder E-Paper (für stromsparende Anwendungen)

  • Optionen: Touchscreen (für interaktive Inhalte), Hoch- oder Querformat, Outdoor-geeignet (IP-zertifiziert)

💻 2. Mediaplayer / Mini-PC

  • Zuständig für das Abspielen und Steuern der Inhalte

  • Anbindung per HDMI, USB oder kabellos (z. B. über WLAN)

🔌 3. Stromversorgung

  • Standardmäßig über Netzteil (230V)

  • Optional: Power over Ethernet (PoE) bei kleineren Displays möglich

🌐 4. Netzwerkverbindung

  • LAN oder WLAN zur Anbindung an das Content Management System (CMS)

  • Optional: LTE/5G-Router bei Standorten ohne Netzwerkanschluss

⚙️ 5. Befestigung & Gehäuse

  • Wandhalterungen, Tischständer oder Stehlen

  • Optional: vandalismusgeschützte oder designorientierte Gehäuse

  • In öffentlichen Bereichen ggf. abschließbar oder gesichert

🔒 6. Sicherheit & Fernwartung

  • Unterstützung für Remote-Zugriff, Software-Updates, Monitoring

  • Integration in bestehende IT-Infrastruktur (z. B. Active Directory, VPN)

✅ Optional je nach Bedarf:

  • Touchfunktion für Besucher-Self-Check-in

  • Kamera oder Sensorik (z. B. zur Personenerkennung)

  • Lautsprecher für akustische Hinweise oder Begrüßungen

Die Einführung eines digitalen Empfangsmonitors in deinem Unternehmen ist in wenigen klaren Schritten möglich – auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse. Wichtig ist eine gute Planung, passende Hardware und die richtige Softwarelösung. Hier ist eine strukturierte Anleitung:

🛠️ Schritt-für-Schritt: Einführung eines digitalen Empfangsmonitors

1. Bedarf & Ziele definieren

  • Welche Informationen sollen angezeigt werden (z. B. Begrüßungen, Raumbelegung, News)?

  • Wird Interaktivität benötigt (Touchscreen)?

  • Wo soll der Monitor hängen (z. B. Empfang, Lobby, Werkseingang)?

📌 Tipp: Ein kurzer interner Workshop hilft, alle Anforderungen zu sammeln.

2. Standort & Technik planen

  • Bestimme Bildschirmgröße, Position und Ausrichtung (Hoch-/Querformat).

  • Prüfe Stromversorgung und Netzwerkanschluss (LAN/WLAN).

  • Entscheide, ob der Monitor wandmontiert, freistehend oder eingebaut sein soll.

3. Geeignete Hardware & Software auswählen

  • Display: Robustes, dauerhaftes Display (z. B. 32–55 Zoll).

  • Mediaplayer oder integriertes Display mit CMS-Anbindung.

  • Software (z. B. Display Star von komma,tec redaction): Für einfache Inhaltserstellung und zentrale Steuerung.

4. Inhalte vorbereiten

  • Erstelle Begrüßungstexte, Logos, Wegweiser etc.

  • Nutze Vorlagen oder eigene Designs – idealerweise CI-konform.

  • Plane automatische Inhalte (z. B. Kalenderanbindung, News-Feeds).

5. Installation & Einrichtung

  • Monitor montieren, anschließen und verbinden.

  • CMS einrichten und Inhalte planen.

  • Testlauf durchführen – auf Lesbarkeit, Design und Funktion achten.

6. Schulung & Übergabe

  • Kurze Einweisung für Mitarbeitende, die Inhalte pflegen.

  • Admin-Zugang und Rollenverteilung festlegen.

7. Betrieb & Pflege

  • Inhalte regelmäßig aktualisieren (z. B. Kalender, News).

  • Bei Bedarf: Fernwartung, Support oder Monitoring nutzen.

✅ Vorteil bei komma,tec redaction

Alles aus einer Hand: Beratung, Planung, Installation, Software & Support – individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.

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1.      Planung

In der Planungsphase analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die bestehende Infrastruktur und ermitteln die optimalen Displaymodelle für Ihren individuellen Anwendungszweck. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur zwei Türschilder benötigen oder ein umfassendes System mit mehreren Tausend Displays für eine oder mehrere Filialen einführen möchten – wir finden die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie hierzu gerne unsere Experten.

Nach Abschluss der Planungsphase und Ihrer Entscheidung für ein System beginnt die Umsetzung.

2.      Beschaffung

In dieser Phase kümmern wir uns um die Bereitstellung der in der Planungsphase definierten Hardware und Software. Als Full-Service-Dienstleister übernehmen wir die gesamte Beschaffung und stellen das System gemäß Ihren Anforderungen betriebsbereit zusammen.

Um höchste Qualität zu gewährleisten, führen wir interne Tests durch. So stellen wir sicher, dass alle elektronischen Türschilder vor der Auslieferung einwandfrei funktionieren und sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lassen.

3.      Montage

Auf Wunsch übernehmen wir auch die fachgerechte Montage der Displays. Dazu gehört sowohl die Verlegung von Kabeln als auch die sichere Befestigung und der Anschluss an Ihr Computernetzwerk.

Unsere spezialisierten Fachkräfte installieren die Geräte professionell und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem System. Falls Ihre IT-Abteilung involviert ist, arbeiten unsere Monteure eng mit Ihren IT-Experten zusammen, um die Integration schnell und effizient umzusetzen.

4.      Einrichtung

Nach der Montage folgt die Einrichtung der Software. Gerne übernehmen wir diesen Schritt für Sie. Alternativ können Sie mit unserer Display Star - Softwarelösung die Konfiguration und den Betrieb auch selbst steuern.

Unser Service ist flexibel: Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung der Anzeigelayouts – entweder in Zusammenarbeit mit Ihrer Marketing- oder Grafikabteilung oder durch eine vollständige Layout-Erstellung durch unser Team.

Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen mit unserem Support bei Fragen oder technischen Herausforderungen jederzeit zur Verfügung.

Produkt-Konfigurator

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Unser Konfigurator hilft Ihnen dabei, Ihre Anforderungen gezielt zu definieren – einfach, intuitiv und zeitsparend.

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Display Star Unsere Software für Empfangsmonitore

Mit unserer Digital Signage Software Display Star lassen sich Empfangsmonitore ganz leicht selbst bespielen.

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Referenzen Empfangsmonitore

Mit Empfangsmonitoren können Sie direkt in der Lobby einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Hier einige unserer Arbeiten:

Digital Signage Display im Eingangsbereich des Hotel Hafen mit Begrüßungsinformationen, Check-in-Anleitung, QR-Code zur Nutzung der Luca-App und stilvoller Hotelrezeption im Hintergrund.
Hotel Hafen Hamburg

Mit Empfangsplays Kunden begrüßen und Werbebotschaften senden.

Ein Ticketschalter mit einem großen digitalen Bildschirm darüber, der eine Flamme zeigt und die Ankündigung 'Die beeindruckende Welt der Koksproduktion - Neu ab 21.09.2020' anzeigt. Im Hintergrund sind Glaswände und moderne Einrichtungen sichtbar.
Besucherzentrum Ruhr Museum Zeche Zollverein

Mit Lobbydisplays Orientierung schaffen und Informationen verbreiten.

Moderner Wartebereich mit orangefarbenen Stühlen, einem Digital Signage Display, das Informationen zur Ausbildung zeigt, und einem Flyerständer für zusätzliche Informationen.
Volksbank Krefeld

Begrüßen Sie Ihre Gäste mit Empfangsmonitoren und verschaffen Sie ihnen einen ersten Überblick.

komma,tec redaction - Die Spezialisten im Bereich Digital Signage

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Daniel Parchmann