Das Speditionsunternehmen EgeTrans hat durch die Modernisierung seiner internen Kommunikation einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Mit digitalen Türschildern und einem zentral gesteuerten System zur Beschilderung von Büroräumen und Besprechungsräumen wird eine zeitgemäße, flexible und klare Informationsstruktur geschaffen.
Vorstellung des Kunden
EgeTrans ist ein international aktives Logistik- und Speditionsunternehmen mit Hauptsitz in Marbach am Neckar. Durch sein umfangreiches Leistungsangebot – darunter Luftfracht, Seefracht, Landverkehre, Lagerung und Zollabwicklung – bildet EgeTrans die gesamte Lieferkette ab. Das Unternehmen steht für zuverlässige, individuelle Logistiklösungen, hohe Innovationskraft und digitale Vernetzung.
- Standorte
Marbach am Neckar (Hauptsitz), Chicago (USA), Querétaro (Mexiko) - Industrie
Logistik / Spedition / Supply Chain Management - Anzahl Mitarbeiter
Rund 300
Herausforderung
EgeTrans suchte nach einer Möglichkeit, die Raumnutzung und Informationsdarstellung in der Firmenzentrale zu optimieren. Klassische Türschilder mit Papier-Einlegern verursachten hohen Pflegeaufwand und sorgten häufig für Unklarheit, ob ein Raum aktuell frei oder belegt war.
Darüber hinaus sollte das neue System nicht nur ästhetisch und funktional überzeugen, sondern auch in die bestehende IT- und Kalenderinfrastruktur integriert werden – um Buchungen, Meetings und Raumbelegungen automatisch zu synchronisieren.
Ein weiteres Ziel war es, das System international skalierbar zu gestalten, damit es perspektivisch auch in den Niederlassungen in den USA und Mexiko eingesetzt werden kann.
Lösung
Die komma,tec redaction implementierte ein ganzheitliches Digital Signage Konzept auf Basis der Software Display Star. Zum Einsatz kamen digitale Türschilder mit E-Paper-Technologie, die wartungsfrei, stromsparend und kabellos betrieben werden können.
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Automatische Kalendersynchronisation: Raumbuchungen werden direkt aus dem bestehenden Exchange-System übernommen. Änderungen oder spontane Meetings werden sofort auf dem Display angezeigt.
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E-Paper Türschilder: Die stromsparenden Displays zeigen aktuelle Informationen wie Raumnamen, Meetings, Organisatoren und Zeiträume – gestochen scharf und blendfrei.
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Corporate Design Integration: Alle Anzeigen sind im Unternehmensdesign von EgeTrans gestaltet und sorgen so für ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild.
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Zentrale Verwaltung: Über die Software Display Star können Inhalte, Layouts und Standorte flexibel administriert und erweitert werden.
Anwendungen und Displays
Ergebnis
Mit der Einführung der digitalen Türschilder und der zentralen Steuerung über Display Star wurde der interne Informationsfluss bei EgeTrans deutlich verbessert.
Raumbelegungen sind auf einen Blick ersichtlich, manuelle Aktualisierungen entfallen, und Mitarbeiter profitieren von klarer Struktur und Transparenz.
Die Lösung verbindet Effizienz mit moderner Gestaltung – und steht exemplarisch für die digitale Weiterentwicklung von EgeTrans als innovatives Logistikunternehmen.
Durch die hohe Skalierbarkeit kann das System zukünftig problemlos auf weitere internationale Standorte ausgerollt werden.
