Für eine effektive Kommunikation Digitale Schwarze Bretter

Ein digitales Schwarzes Brett ist ein zentrales Informationssystem, das mithilfe eines Displays, eines Medienplayers und einer Verwaltungssoftware (CMS) Informationen schnell, aktuell und übersichtlich darstellt. Es ersetzt analoge Aushänge durch digitale Inhalte – oft sogar automatisiert und standortübergreifend steuerbar.

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🔧 Wie funktioniert es?

1. Inhalte (z. B. Termine, Nachrichten, Aushänge, Bilder) werden in einer Software erstellt oder eingepflegt.

2. Ein Medienplayer oder integriertes System überträgt diese Inhalte auf das Display.

3. Die Anzeige ist zeitgesteuert, aktuell und oft interaktiv – z. B. durch Touch-Funktion.

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🎯 Vorteile eines digitalen Schwarzen Bretts

• Aktuelle Informationen in Echtzeit

• Zentrale Steuerung und einfache Pflege

• Keine Papierkosten oder Aushangwechsel mehr

• Moderner, professioneller Auftritt

• Ideal für Unternehmen, Schulen, Wohnanlagen, Behörden, Kliniken

• Mitteilungen der Hausverwalt

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📍 Einsatzbeispiele:

Bereich		Nutzung
Unternehmen		Mitarbeitermeldungen, Begrüßungen, Kantinenpläne
Schulen/Unis		Stundenpläne, Prüfungsinfos, Events
Wohnanlagen		Mitteilungen der Hausverwaltung
Öffentliche Gebäude		Besucherinformationen, Raumbelegung

1.      Planung

In der Planungsphase analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die bestehende Infrastruktur und ermitteln die optimalen Displaymodelle für Ihren individuellen Anwendungszweck. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur zwei Digitale Schwarze Bretter benötigen oder ein umfassendes System mit vielen Displays für eine oder mehrere Filialen einführen möchten – wir finden die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie hierzu gerne unsere Experten.

Nach Abschluss der Planungsphase und Ihrer Entscheidung für ein System beginnt die Umsetzung.

2.      Beschaffung

In dieser Phase kümmern wir uns um die Bereitstellung der in der Planungsphase definierten Hardware und Software. Als Full-Service-Dienstleister übernehmen wir die gesamte Beschaffung und stellen das System gemäß Ihren Anforderungen betriebsbereit zusammen.

Um höchste Qualität zu gewährleisten, führen wir interne Tests durch. So stellen wir sicher, dass alle Digitalen Schwarzen Bretter vor der Auslieferung einwandfrei funktionieren und sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lassen.

3.      Montage

Auf Wunsch übernehmen wir auch die fachgerechte Montage der Displays. Dazu gehört sowohl die Verlegung von Kabeln als auch die sichere Befestigung und der Anschluss an Ihr Computernetzwerk.

Unsere spezialisierten Fachkräfte installieren die Geräte professionell und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem System. Falls Ihre IT-Abteilung involviert ist, arbeiten unsere Monteure eng mit Ihren IT-Experten zusammen, um die Integration schnell und effizient umzusetzen.

4.      Einrichtung

Nach der Montage folgt die Einrichtung der Software. Gerne übernehmen wir diesen Schritt für Sie. Alternativ können Sie mit unserer Display Star - Softwarelösung die Konfiguration und den Betrieb auch selbst steuern.

Unser Service ist flexibel: Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung der Anzeigelayouts – entweder in Zusammenarbeit mit Ihrer Marketing- oder Grafikabteilung oder durch eine vollständige Layout-Erstellung durch unser Team.

Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen mit unserem Support bei Fragen oder technischen Herausforderungen jederzeit zur Verfügung.

• Visuell ansprechend und aufmerksamkeitsstark: Das moderne Design sorgt für eine ansprechende Optik und zieht sowohl Mitarbeiter als auch Besucher an. Es lenkt die Aufmerksamkeit auf die neuesten Informationen und sorgt für einen bleibenden Eindruck.
• Interaktive Bedienung: Mit der Touch-Funktion können Mitarbeiter, Kunden und Besucher eigenständig nach Informationen suchen und sich intuitiv informieren, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Entscheidet man sich für Digital Signage Lösungen mit Touch-Funktion, können sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher selbständig über ihre Wunschthemen informieren.
• Zentrale Verwaltung und Flexibilität: Inhalte können in Echtzeit aktualisiert und zentral verwaltet werden, wodurch stets aktuelle Informationen zur Verfügung stehen. Zudem können die Inhalte standortabhängig in verschiedene Zonen unterteilt und individuell angepasst werden.
• Reduzierung von Zettelwirtschaft: Das digitale System eliminiert die unübersichtliche Zettelwirtschaft, die traditionell an Pinnwänden zu finden ist. Die Informationen sind klar und strukturiert dargestellt.
• Erreichbarkeit aller Mitarbeiter: Auch Mitarbeiter ohne eigenen PC, wie in Aufenthaltsräumen oder Werkshallen, werden erreicht. So bleibt niemand von wichtigen Informationen ausgeschlossen.
• Förderung von Wissenstransfer und Mitarbeitermotivation: Durch die einfache Kommunikation über Standorte und Abteilungen hinweg werden Wissenstransfer, Zusammenarbeit und die Motivation der Mitarbeiter gestärkt.
• Zeiteinsparung und Kostenersparnis: Die Notwendigkeit, Informationen manuell zu drucken, auszutauschen und anzubringen, entfällt. Dies spart Zeit und Kosten, die mit herkömmlichen Systemen verbunden sind.
• Automatisierte und zeitgesteuerte Inhalte: Die Möglichkeit der automatisierten Veröffentlichung und zeitgesteuerten Aktualisierungen stellt sicher, dass immer aktuelle Informationen angezeigt werden, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.
• Multimediale Integration: Das digitale System unterstützt Videos, Bilder, Animationen und Livestreams, um Inhalte auf ansprechende Weise zu präsentieren und die Aufmerksamkeit der Betrachter zu halten.
• Verbesserte Kommunikation bei Besuchern: Interessante Inhalte können dazu beitragen, die Wartezeit für Besucher zu verkürzen und sie während ihres Aufenthalts zu informieren.
• All-in-one-software: Bei Einsatz der Digital Signage Software Display Star lässt sich die Anzeige in verschiedene Zonen unterteilen, z.B. für die Geschäftsführung, die Presseabteilung und das Sekretariat. Jede Abteilung kann dann nur innerhalb der eigenen Zone Veränderungen vornehmen und neue Infos veröffentlichen.

• Design in Ihrer Corporate Identity
• Farbanzeige
• Inhalte Termine, Uhr, Bilder, Videos, Unternehmenslogo
• Fallback-Anzeige
• Splitted Screen
• Fernzugriff
• Touch Funktion:  Sie können z. B. Richtlinien, Stellenausschreibungen, Kantinenspeisepläne und mehr durchsuchen und abrufen
• Benachrichtigungen: Versand von Push-Nachrichten direkt auf die digitale Pinnwand, um wichtige Updates sofort zu verbreiten
• Sprachausgabe
• Gateway nicht notwendig
• Auch bei Sonneneinstrahlung lesbar
• Halterung: Aufputz
• Material: Metallfront oder Kunststofffront
• Verbindung: Lan oder Wlan
• Größe: ab 49“
• Systeme: Windows
• Stromversorgung per Netzteil
• Anbindung an Kalendersysteme wie Outlook, Exchange, Google Calender, IBM Notes (HCL Notes, Lotus Notes) und Office 365

Die Kosten für ein digitales Schwarzes Brett variieren stark und richten sich nach den konkreten Anforderungen, dem Einsatzbereich und den örtlichen Gegebenheiten. Eine einfache Lösung für den Empfangsbereich oder den Schulflur kostet deutlich weniger als ein wetterfestes, interaktives Infodisplay für eine Wohnanlage oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten.

Die wichtigsten Preisfaktoren im Überblick:

• Einsatzort & Umgebungsbedingungen
  Innenbereich, Außenbereich, öffentlich zugänglich oder geschützt? Davon hängt ab, ob ein Standarddisplay reicht oder ein robuster Bildschirm mit Spezialgehäuse nötig ist.

• Displaygröße und -typ
  Kleine Bildschirme (z. B. 24–32 Zoll) sind günstiger als große (z. B. 55–65 Zoll). Touchscreens, hochauflösende oder besonders helle Displays erhöhen die Investition.

• Benötigte Funktionen
  Reicht eine reine Anzeige von Informationen – oder sind interaktive Elemente, automatische Datenaktualisierung oder Mehrsprachigkeit gefragt?

• Software (CMS)
  Die Content-Management-Software bestimmt, wie flexibel Inhalte erstellt, geplant und verwaltet werden können. Es gibt kostenlose Lösungen, günstige Cloud-Abos oder umfangreiche Lizenzmodelle.

• Anzahl der Standorte / Displays
  Bei mehreren digitalen Brettern wird eine zentrale Steuerung sinnvoll – das erhöht den Anspruch, spart aber langfristig Verwaltungsaufwand.

• Installation & Infrastruktur
  Einfache Wandmontage ist günstiger als komplexe Montagen mit Strom- oder Netzwerkverlegung. Auch WLAN oder LAN-Verfügbarkeit spielt eine Rolle.

Lassen Sie sich von unseren Digital Signage Experten beraten und erhalten Sie ein individuell auf Sie abgestimmtes Lösungskonzept!

All diejenigen, die das digitale schwarze Brett mit Inhalten bespielen, sollten sich also im Vorfeld darüber Gedanken machen, was ihre Kollegen oder Gäste interessieren könnte. Themen von allgemeinem Interesse überwiegen hierbei idealerweise, doch auch Spezialgebiete, die nicht auf den ersten Blick die Aufmerksamkeit der Massen auf sich ziehen, haben hier ihren Platz, denn manchmal sind es ja auch die Nischenthemen, die uns überraschende neue Einblicke gewähren. Ihr Anteil sollte jedoch gering gehalten werden.

Welche Themen ziehen also besonders, welche bieten Gesprächsstoff?

• Wie ist das Wetter und wie entwickelt sich die Wetterlage in den folgenden Tagen?
• Welche Mittagstische bieten die umliegenden Restaurants?
• Welche Termine stehen heute im Hause an?
• Welche Mitarbeiter sind zurzeit im Urlaub? Bis wann?
• Welche Kollegen sind krank? Bis wann?
• Welche Veranstaltungen finden in Kürze im Haus oder in der Umgebung statt?
• Welche öffentlichen Verkehrsmittel fahren in der nächsten Zeit in der Umgebung ab?
• Welche Pressemitteilungen sind jüngst über das Unternehmen erschienen?

Auf diese Weise genutzt, bringen digitale Infoboards viele verschiedene Vorteile mit sich. Wenn Mitarbeiter das elektronische Infotafel als verlässliche Quelle wissenswerter Neuigkeiten betrachten, wird dies ein Ort, an dem sich Kollegen treffen und über die angezeigten Inhalte austauschen. Wer Informationen öffentlich machen möchte, kann dies mit den entsprechenden Zugriffsrechten ganz leicht tun.

Digitale Schwarze Bretter kommen in vielen Bereichen zum Einsatz, in denen Informationen aktuell, zentral und sichtbar für bestimmte Zielgruppen bereitgestellt werden müssen. Hier sind die häufigsten Anwendungsbereiche:

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🏢 1. Unternehmen / Büros

• Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden

• Begrüßung von Besuchern am Empfang

• Ankündigungen, Sicherheits- und HR-Infos

• Raumbelegungsanzeigen und Kantinenpläne

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🏫 2. Bildungseinrichtungen (Schulen, Hochschulen, Kitas)

• Stunden- und Vertretungspläne

• Prüfungsinformationen und Veranstaltungsankündigungen

• Infos für Eltern oder Schüler*innen im Eingangsbereich

• Digitales Klassenbuch / Elterninfos

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🏙️ 3. Öffentliche Einrichtungen & Verwaltungen

• Bürgerinformationen im Rathaus oder Bürgerbüro

• Wartezimmersysteme mit Aufrufnummern

• Veranstaltungsinfos, Formulare oder Hinweise

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🏢 4. Wohnanlagen / Immobilienverwaltungen

• Aushänge von Hausverwaltung und Vermietern

• Informationen zu Müllabfuhr, Wartungen oder Hausversammlungen

• Gemeinschaftskalender oder Notfallkontakte

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🛍️ 5. Einzelhandel und Einkaufszentren

• Mitarbeiterinfos im Backoffice

• Schichtpläne oder Lagerhinweise

• In Kombination mit Digital Signage: Verkaufsförderung

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🏥 6. Krankenhäuser / Pflegeeinrichtungen

• Dienstpläne oder Stationsinfos

• Besucherhinweise und Hygienemaßnahmen

• Patienteninformationen oder Wegweiser

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🎭 7. Kultureinrichtungen / Sportstätten / Vereine

• Programmübersichten, Kurspläne, Hallenbelegung

• Vereinsnachrichten oder Mitgliederinformationen