Für eine effektive Kommunikation Digitale Schwarze Bretter

Was ist ein Digitales Schwarzes Brett?

Ein digitales Schwarzes Brett ist eine elektronische Plattform zur Veröffentlichung und Verbreitung von Informationen, etwa in Schulen, Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen. Es ersetzt das klassische Schwarze Brett aus Papier und ermöglicht eine zentrale, oft interaktive Anzeige von Mitteilungen, Terminen oder Aushängen.

Weitere Bezeichnungen sind Digitale Pinnwand, Infoboard, Elektronische Infotafel, Digital Tafel, Digitale Infotafel oder Elektronisches Schwarzes Brett.

Short Facts:

• Was ist ein Digitales Schwarzes Brett?

Ein digitales Schwarzes Brett ist eine elektronische Plattform zur Anzeige von Informationen wie Mitteilungen oder Terminen – z. B. in Unternehmen, Schulen oder öffentlichen Einrichtungen. Es ersetzt das analoge Schwarze Brett und wird auch digitale Pinnwand oder Digitale Infotafel genannt.

• Wie funktioniert es?

Ein digitales Schwarzes Brett zeigt Informationen über ein Display, das zentral per Software Display Star gesteuert wird. Inhalte wie Texte oder Bilder werden erstellt, verwaltet und automatisch auf dem Bildschirm angezeigt – aktuell, übersichtlich und bei Bedarf interaktiv.

• Welchen Content kann ich darstellen?

Mitteilungen, Ankündigungen, Termine, Veranstaltungsinfos, Schicht- oder Einsatzpläne, Speisepläne, Wetter- und Verkehrsdaten, Websites, AI Chat Bots, Fotos, Videos, Präsentationen, Sicherheits- oder Hygienehinweise sowie interaktive Inhalte über die Touch Funktion des Displays wie beispielsweise Produkt- und Service-Konfiguratoren.

• Wofür brauche ich ein Digitales Schwarzes Brett?

- Du sparst Zeit, weil du Informationen zentral und digital verwalten kannst
- Du musst kein Geld mehr für Druck, Papier oder Klebematerial ausgeben
- Du stellst sicher, dass alle Informationen immer aktuell sind
- Du wirkst moderner und professioneller mit einem klaren digitalen Auftritt
- Du erreichst deine Mitarbeiter und Kunden mit passenden Inhalten
- Auch Empfänger ohne Social Media werden erreicht

Vorteile Digitaler Schwarzer Bretter

Das Digitale Schwarze Brett ist mehr als nur ein Informationsdisplay; es ist ein interaktives Kommunikationszentrum. Mit seiner Touch-Funktion bietet es eine moderne Benutzererfahrung. Anstelle von physischen Zetteln werden Informationen jetzt elektronisch angezeigt. Und wer nur einen Blick auf die Vorteile des digitalen schwarzen Bretts wirft, kann den Erfolg dieser Elektronischen Infotafeln nachvollziehen:

• Schnelle Verbreitung von Informationen: Eine der bemerkenswertesten Eigenschaften des digitalen schwarzen Bretts ist die Fähigkeit, Informationen in Echtzeit zu verbreiten. Veranstaltungen, Ankündigungen oder wichtige Nachrichten können sofort online gestellt werden und erreichen innerhalb von Sekunden eine breite Zielgruppe.
• Schneller Austausch von Inhalten: Das vereinfacht den Arbeitsalltag für all diejenigen, die mit den Veröffentlichungen betraut sind, erheblich. Denn mit der Installation eines elektronischen Schwarzen Bretts wird der von Hand vorgenommene Austausch von News hinfällig. Das spart Zeit und Arbeitskraft. Zudem verhindert es, dass veraltete Aushänge noch weit über den Zeitraum ihrer Gültigkeit an einer Pinnwand ausgestellt werden.
• Umweltfreundlichkeit: Durch den Verzicht auf gedruckte Materialien werden Ressourcen gespart und die Umweltbelastung reduziert. Dies ist ein bedeutender Schritt in Richtung Nachhaltigkeit.
• Interaktive Elemente: Digitale Plattformen ermöglichen es Nutzern, auf Beiträge zu reagieren, Kommentare zu hinterlassen und Fragen zu stellen. Dadurch entsteht eine dynamische Interaktion zwischen Anbietern von Informationen und der Gemeinschaft.
• Multimediale Inhalte: Im Vergleich zu traditionellen Schwarzen Brettern bieten digitale Versionen die Möglichkeit, Bilder, Videos und Links einzubinden. Dies macht Informationen ansprechender und verständlicher.
• Gezielte Zielgruppenansprache: Digitale Plattformen erlauben es, Informationen gezielt an bestimmte Zielgruppen zu richten. Dies erhöht die Relevanz und Effektivität der Botschaften.
• Vielschichtige Inhalte: Sie können eine breite Palette von Informationen nach Themen sortiert anbieten, was es den Mitarbeitern ermöglicht, genau das zu finden, was sie suchen.
• Sonderentwicklungen und Umfragen: Integration von spezialisierten Anwendungen und die Möglichkeit, Mitarbeiterfeedback durch Umfragen zu sammeln sowie die Auswertung der Touch-Interaktionen.

Das Digitale Schwarze Brett eignet sich besonders für Standorte, an denen Interaktion und die Bereitstellung vielfältiger Informationen im Vordergrund stehen. Es schafft eine lebendige und einladende Atmosphäre und fördert die aktive Einbindung der Mitarbeiter.

Warum das Infoboard der Pinnwand überlegen ist

Mit Digitalen Schwarzen Bretern lassen sehr leicht die Aufmerksamkeit der Kollegen erregen, sodass sich die Verantwortlichen sicher sein können, dass ihre Infos auch tatsächlich bemerkt werden. Schon allein darin liegt ein großer Vorteil gegenüber der althergebrachten Pinnwand. Es ist jedoch längst nicht der einzige Grund, warum immer mehr moderne Unternehmen auf das digitale schwarze Brett setzen, um wissenswerte News publik zu machen.
Im Gegensatz zur traditionellen Pinnwand fällt es Verantwortlichen sehr viel leichter, die Übersicht über die veröffentlichten Inhalte auf ihrem digitalen schwarzen Brett zu behalten.

Die redaktionelle Arbeit ist hier ganz wesentlich von der Digital Display Software abhängig, die genutzt wird. Je benutzerfreundlicher diese Software gestaltet ist, umso leichter fällt es Usern natürlich auch, sich darin zurecht zu finden und den gewünschten Content zu organisieren. Somit trägt die Digital Display Software, die die Redakteure nutzen, um das digitale schwarze Brett mit neuen Inhalten zu bespielen, ganz entscheidend zum Erfolg des digitalen Infoboards bei.

Digitales Infoboard: Kompakte und dynamische Informationsdarstellung

Im Gegensatz dazu ist das Digitale Infoboard ein Beispiel für Kompaktheit und Klarheit. Es eignet sich perfekt für schnelle und unmissverständliche Informationsübermittlung.

• Übersichtliche Informationsdarstellung: Das Infoboard konzentriert sich auf das Wesentliche und präsentiert die wichtigsten Informationen auf einen Blick.
• Dynamischer Content: Es ermöglicht eine flexible Anzeige verschiedener Inhalte und passt sich den aktuellen Bedürfnissen des Unternehmens an. Content lässt sich zum Beispiel tageszeitabhängig verplanen.
• Kosteneffizienz: Im Vergleich zum Digitalen Schwarzen Brett ist das Digitale Infoboard kostengünstiger in der Umsetzung, was es zu einer attraktiven Option für viele Unternehmen macht.

Das Digitale Infoboard ist somit die ideale Lösung für Orte, an denen schnelle Informationsaktualisierung und einfache Handhabung gefragt sind. Es bietet eine klare und zielgerichtete Kommunikation ohne die Notwendigkeit der Interaktion.

Was ist der Unterschied zwischen einem Digitale Schwarzen Brett und einem Infoboard?

«Vergessen Sie veraltete Aushänge – informieren Sie in Echtzeit! Mit digitalen Schwarzen Brettern bringen Sie Ihre Kommunikation auf das nächste Level: Aktuelle Ankündigungen, interaktive Inhalte und zeitgesteuerte Updates – alles zentral gesteuert und sofort sichtbar. Wie könnte Ihr Digitales Schwarzes Brett der Zukunft aussehen?».

Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten eines Digitalen Schwarzen Bretts

Das digitale schwarze Brett für einen besseren Wissenstransfer

Gerade in großen Unternehmen ist es gar nicht immer einfach, alle Mitarbeiter auf demselben Wissensstand zu halten, was die innerbetrieblichen News angeht. In vielen Firmen sind beispielsweise Mitarbeiter beschäftigt, die über keinen eigenen Arbeitsplatz verfügen und damit auch nicht einfach per Rundmail über anstehende Termine informiert werden können, wie z.B. Angestellte der Kantine. Um alle Mitarbeiter auf dem gleichen Wissensstand zu halten, kann also ein Elektronisches Infoboard äußerst hilfreich sein. So lassen sich hierrüber ganz einfach alle anstehenden Termine publik machen.

Zudem können über eine entsprechende Rechtevergabe an unterschiedliche Abteilungen interessante Infos aus unterschiedlichen Bereichen der Firma veröffentlicht werden. So können unterschiedliche Zonen des elektronischen Infoboards verschiedenen Abteilungen zugeordnet werden, woraufhin ausschließlich die Rechteinhaber die entsprechenden Bereiche mit Inhalten befüllen können. So kann die Personalabteilung neue Stellenausschreibungen publik machen, der Betriebsrat über aktuelle Sicherheitsmaßnahmen informieren und die Kantine den Speiseplan der Woche veröffentlichen.

Ein idealer Wissenstransfer ist so zu jeder Zeit garantiert. Doch es ist nicht nur allein der Wissenstransfer, der das Digitale Schwarze Brett so interessant für User macht. Das Infoboard sorgt mit den entsprechenden Inhalten auch dafür, dass Mitarbeiter sich stärker mit dem Unternehmen identifizieren, und es dient gleichzeitig als Ort des Austauschs, denn ein geschickt gewählter Content lässt Benutzer miteinander ins Gespräch kommen.

Wie digitale schwarze Bretter den Austausch im Unternehmen fördern

Wenn es Redakteuren gelingt, Neugier bei Mitarbeitern und Besuchern auszulösen, ist dies ein sicheres Zeichen dafür, dass sie gute Arbeit abgeliefert haben, denn genau das soll das digitale schwarze Brett leisten. Durch eine spannende Aufbereitung der Inhalte kann das Infoboard sogar zu einem Ort des Austauschs zwischen den Mitarbeitern werden. Dieser scheinbar unwichtige Umstand kann durchaus einen kleinen Beitrag dazu leisten, den Zusammenhalt zwischen Kollegen positiv zu beeinflussen.

Mit klug gewähltem Content können Redakteure diesen Austausch ganz bewusst anheizen. So zählen Beiträge, die das Thema „Essen“ beinhalten zu äußerst beliebten Gesprächsanregern unter Mitarbeitern: Welche Gerichte werden in dieser Woche in der Kantine angeboten? Welche Speisen bieten die Mittagstische umliegender Restaurants? Ähnlich beliebt sind Informationen rund ums Wetter. So können auf dem Infoboard die Wetteraussichten für die nächsten Tage angezeigt werden. Wie steht es mit der Regenwahrscheinlichkeit, wie hoch steigen die Temperaturen? Zusätzlich können die für den Digital Signage Content verantwortlichen Redakteure auf dem Infoboard auf interne Veranstaltungen hinweisen oder wichtige Termine veröffentlichen. Den Möglichkeiten sind hier keine Grenzen gesetzt.

Benutzerfreundliche Software als Schlüssel: So gelingt die Content-Verwaltung auf dem digitalen schwarzen Brett

Im Gegensatz zur traditionellen Pinnwand fällt es Verantwortlichen sehr viel leichter, die Übersicht über die veröffentlichten Inhalte auf ihrem Infoboard zu behalten. Die redaktionelle Arbeit ist hier ganz wesentlich von der Digital Display Software abhängig, die genutzt wird. Je benutzerfreundlicher diese Software gestaltet ist, umso leichter fällt es Usern natürlich auch, sich darin zurecht zu finden und den gewünschten Content zu organisieren. Somit trägt die Digital Signage Software, die die Redakteure nutzen, um das digitale schwarze Brett mit neuen Inhalten zu bespielen, ganz entscheidend zum Erfolg des digitalen Infoboards bei.

So funktioniert der schnelle Austausch von Inhalten

Im meist hektischen Arbeitsalltag stellt es einen beachtlichen Vorteil dar, wenn die Software den Nutzern ein schnelles und unkompliziertes Austauschen von Inhalten ermöglicht. Die Digital Signage Software Display Star ist deshalb so konzipiert, dass ein flexibler Austausch von Content möglich ist. So können Verantwortliche ganz leicht dafür sorgen, dass die Informationen auf dem digitalen schwarzen Brett immer aktuell sind, ein wichtiger Aspekt, wenn es um die angezeigten Inhalte geht. Kaum etwas nämlich frustriert Betrachter mehr, als veraltete Veröffentlichungen, die ihren Zenit weit überschritten haben. Doch auch unabhängig von Veranstaltungsterminen, die schon in der Vergangenheit liegen, ist es wichtig, Mitarbeiter und Gäste immer wieder mit neuem Content ans digitale schwarze Brett zu locken. Durch aktuelle und spannende Inhalte bleiben Betrachter interessiert und unternehmen somit im Idealfall jeden Tag aufs Neue den Schritt ans Infoboard.

Display Star Unsere Software für Digitale Schwarze Bretter

Ein Schlüsselelement, das das Digitale Schwarze Brett und das Digitale Infoboard vereint, ist die Integration unserer Premium Digital Signage Software 'Display Star'. Die Software bietet eine nahtlose und flexible Bedienung beider Systeme, indem sie eine intuitive Benutzeroberfläche und eine effiziente Verwaltung der Inhalte ermöglicht.

Mit 'Display Star' können Benutzer Inhalte leicht im Kalendersystem planen und auf die Displays übertragen, was eine zielgerichtete und zeitlich abgestimmte Präsentation von Informationen ermöglicht. Außerdem unterstützt die Software die zentrale Steuerung aller verbundenen digitalen Anzeigen, was sowohl den Zeitaufwand als auch die Kosten für die Verwaltung reduziert. Individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Schnittstellenintegration bieten eine nahtlose Integration in bestehende Strukturen, wodurch die Systeme mit den sich ändernden Unternehmensbedürfnissen wachsen können.

komma,tec redaction - Die Spezialisten für Digitale Schwarze Bretter