Ein digitales schwarzes Brett ist die moderne Lösung für eine effektive und ansprechende interne Unternehmenskommunikation. Es bietet eine flexible und interaktive Plattform, um Mitarbeiter schnell und gezielt zu informieren – ob über Unternehmensnachrichten, Produktionszahlen oder wichtige Termine. Mit einer benutzerfreundlichen Bedienung, die auch in Fertigungsbereichen und Büros funktioniert, lässt sich die Kommunikation optimieren. Die Produkte von komma,tec redaction zeichnen sich durch ihre einfache Verwaltung und vielseitige Einsatzmöglichkeiten aus, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und zu verbessern. Der Austausch der Inhalte ist dabei so einfach gehalten, dass er auch ohne große IT-Kenntnisse vollzogen werden kann. Der Einsatz der digitalen Infoboards ist auch in Unternehmen von Vorteil, in denen nicht jeder Mitarbeiter über einen eigenen PC verfügt und dennoch über alle News im Hause und anstehende Termine im Bilde sein soll.
Beispiele für Digitale Schwarze Bretter
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«Vergessen Sie veraltete Aushänge – informieren Sie in Echtzeit! Mit digitalen Schwarzen Brettern bringen Sie Ihre Kommunikation auf das nächste Level: Aktuelle Ankündigungen, interaktive Inhalte und zeitgesteuerte Updates – alles zentral gesteuert und sofort sichtbar. Wie könnte Ihr Schwarzes Brett der Zukunft aussehen?».
1. Planung
In der Planungsphase analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die bestehende Infrastruktur und ermitteln die optimalen Displaymodelle für Ihren individuellen Anwendungszweck. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur zwei Digitale Schwarze Bretter benötigen oder ein umfassendes System mit vielen Displays für eine oder mehrere Filialen einführen möchten – wir finden die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie hierzu gerne unsere Experten.
Nach Abschluss der Planungsphase und Ihrer Entscheidung für ein System beginnt die Umsetzung.
2. Beschaffung
In dieser Phase kümmern wir uns um die Bereitstellung der in der Planungsphase definierten Hardware und Software. Als Full-Service-Dienstleister übernehmen wir die gesamte Beschaffung und stellen das System gemäß Ihren Anforderungen betriebsbereit zusammen.
Um höchste Qualität zu gewährleisten, führen wir interne Tests durch. So stellen wir sicher, dass alle Digitalen Schwarzen Bretter vor der Auslieferung einwandfrei funktionieren und sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lassen.
3. Montage
Auf Wunsch übernehmen wir auch die fachgerechte Montage der Displays. Dazu gehört sowohl die Verlegung von Kabeln als auch die sichere Befestigung und der Anschluss an Ihr Computernetzwerk.
Unsere spezialisierten Fachkräfte installieren die Geräte professionell und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem System. Falls Ihre IT-Abteilung involviert ist, arbeiten unsere Monteure eng mit Ihren IT-Experten zusammen, um die Integration schnell und effizient umzusetzen.
4. Einrichtung
Nach der Montage folgt die Einrichtung der Software. Gerne übernehmen wir diesen Schritt für Sie. Alternativ können Sie mit unserer Display Star - Softwarelösung die Konfiguration und den Betrieb auch selbst steuern.
Unser Service ist flexibel: Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung der Anzeigelayouts – entweder in Zusammenarbeit mit Ihrer Marketing- oder Grafikabteilung oder durch eine vollständige Layout-Erstellung durch unser Team.
Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen mit unserem Support bei Fragen oder technischen Herausforderungen jederzeit zur Verfügung.
- Visuell ansprechend und aufmerksamkeitsstark: Das moderne Design sorgt für eine ansprechende Optik und zieht sowohl Mitarbeiter als auch Besucher an. Es lenkt die Aufmerksamkeit auf die neuesten Informationen und sorgt für einen bleibenden Eindruck.
- Interaktive Bedienung: Mit der Touch-Funktion können Mitarbeiter, Kunden und Besucher eigenständig nach Informationen suchen und sich intuitiv informieren, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Entscheidet man sich für Digital Signage Lösungen mit Touch-Funktion, können sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher selbständig über ihre Wunschthemen informieren.
- Zentrale Verwaltung und Flexibilität: Inhalte können in Echtzeit aktualisiert und zentral verwaltet werden, wodurch stets aktuelle Informationen zur Verfügung stehen. Zudem können die Inhalte standortabhängig in verschiedene Zonen unterteilt und individuell angepasst werden.
- Reduzierung von Zettelwirtschaft: Das digitale System eliminiert die unübersichtliche Zettelwirtschaft, die traditionell an Pinnwänden zu finden ist. Die Informationen sind klar und strukturiert dargestellt.
- Erreichbarkeit aller Mitarbeiter: Auch Mitarbeiter ohne eigenen PC, wie in Aufenthaltsräumen oder Werkshallen, werden erreicht. So bleibt niemand von wichtigen Informationen ausgeschlossen.
- Förderung von Wissenstransfer und Mitarbeitermotivation: Durch die einfache Kommunikation über Standorte und Abteilungen hinweg werden Wissenstransfer, Zusammenarbeit und die Motivation der Mitarbeiter gestärkt.
- Zeiteinsparung und Kostenersparnis: Die Notwendigkeit, Informationen manuell zu drucken, auszutauschen und anzubringen, entfällt. Dies spart Zeit und Kosten, die mit herkömmlichen Systemen verbunden sind.
- Automatisierte und zeitgesteuerte Inhalte: Die Möglichkeit der automatisierten Veröffentlichung und zeitgesteuerten Aktualisierungen stellt sicher, dass immer aktuelle Informationen angezeigt werden, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.
- Multimediale Integration: Das digitale System unterstützt Videos, Bilder, Animationen und Livestreams, um Inhalte auf ansprechende Weise zu präsentieren und die Aufmerksamkeit der Betrachter zu halten.
- Verbesserte Kommunikation bei Besuchern: Interessante Inhalte können dazu beitragen, die Wartezeit für Besucher zu verkürzen und sie während ihres Aufenthalts zu informieren.
- All-in-one-software: Bei Einsatz der Digital Signage Software Display Star lässt sich die Anzeige in verschiedene Zonen unterteilen, z.B. für die Geschäftsführung, die Presseabteilung und das Sekretariat. Jede Abteilung kann dann nur innerhalb der eigenen Zone Veränderungen vornehmen und neue Infos veröffentlichen.
- Design in Ihrer Corporate Identity
- Farbanzeige
- Inhalte Termine, Uhr, Bilder, Videos, Unternehmenslogo
- Fallback-Anzeige
- Splitted Screen
- Fernzugriff
- Touch Funktion: Sie können z. B. Richtlinien, Stellenausschreibungen, Kantinenspeisepläne und mehr durchsuchen und abrufen
- Benachrichtigungen: Versand von Push-Nachrichten direkt auf die digitale Pinnwand, um wichtige Updates sofort zu verbreiten
- Sprachausgabe
- Gateway nicht notwendig
- Auch bei Sonneneinstrahlung lesbar
- Halterung: Aufputz
- Material: Metallfront oder Kunststofffront
- Verbindung: Lan oder Wlan
- Größe: ab 49“
- Systeme: Windows
- Stromversorgung per Netzteil
- Anbindung an Kalendersysteme wie Outlook, Exchange, Google Calender, IBM Notes (HCL Notes, Lotus Notes) und Office 365
All diejenigen, die das digitale schwarze Brett mit Inhalten bespielen, sollten sich also im Vorfeld darüber Gedanken machen, was ihre Kollegen oder Gäste interessieren könnte. Themen von allgemeinem Interesse überwiegen hierbei idealerweise, doch auch Spezialgebiete, die nicht auf den ersten Blick die Aufmerksamkeit der Massen auf sich ziehen, haben hier ihren Platz, denn manchmal sind es ja auch die Nischenthemen, die uns überraschende neue Einblicke gewähren. Ihr Anteil sollte jedoch gering gehalten werden. Welche Themen ziehen also besonders, welche bieten Gesprächsstoff?
- Wie ist das Wetter und wie entwickelt sich die Wetterlage in den folgenden Tagen?
- Welche Mittagstische bieten die umliegenden Restaurants?
- Welche Termine stehen heute im Hause an?
- Welche Mitarbeiter sind zurzeit im Urlaub? Bis wann?
- Welche Kollegen sind krank? Bis wann?
- Welche Veranstaltungen finden in Kürze im Haus oder in der Umgebung statt?
- Welche öffentlichen Verkehrsmittel fahren in der nächsten Zeit in der Umgebung ab?
- Welche Pressemitteilungen sind jüngst über das Unternehmen erschienen?
Auf diese Weise genutzt, bringen digitale Infoboards viele verschiedene Vorteile mit sich. Wenn Mitarbeiter das elektronische Infotafel als verlässliche Quelle wissenswerter Neuigkeiten betrachten, wird dies ein Ort, an dem sich Kollegen treffen und über die angezeigten Inhalte austauschen. Wer Informationen öffentlich machen möchte, kann dies mit den entsprechenden Zugriffsrechten ganz leicht tun.
Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten
Interaktives Infoboard für Mitarbeiter
Ein digitales schwarzes Brett eignet sich für all diejenigen, die mit nur wenigen Handgriffen Neuigkeiten verbreiten möchten. Der Austausch der Inhalte ist dabei so einfach gehalten, dass er auch ohne große IT-Kenntnisse vollzogen werden kann. Der Einsatz der digitalen Infoboards ist auch in Unternehmen von Vorteil, in denen nicht jeder Mitarbeiter über einen eigenen PC verfügt und dennoch über alle News im Hause und anstehende Termine im Bilde sein soll.
Touch-Applikation: Nutzer können selbstständig Themen wie Richtlinien, Stellenausschreibungen, Kantinenspeisepläne und mehr durchsuchen und abrufen.
Benachrichtigungen: Versand von Push-Nachrichten direkt auf die digitale Pinnwand, um wichtige Updates sofort zu verbreiten.
Mitarbeiterinformationssysteme
Um Mitarbeiter und Besucher stets aufs Neue mit relevanten Informationen versorgen zu können, ist es am Anfang wichtig, eine Idee davon zu entwickeln, was diese interessieren könnte. Bevor ein digitales schwarzes Brett also an den Start geht, ist die Intention der Betreiber zu klären. Auch sollte man sich Klarheit darüber verschaffen, welche Themengebiete hier vorgestellt werden.
Um Ihre Mitarbeiter effektiv zu informieren, bieten wir Digital Signage Lösungen mit und ohne Touch-Funktion an:
Ohne Touch-Funktion: Perfekt für die einfache Anzeige von Informationen, die regelmäßig aktualisiert werden müssen, wie Produktionszahlen oder Unternehmensnachrichten.
Mit Touch-Funktion: Ideal für interaktive Anwendungen, bei denen Mitarbeiter aktiv nach Informationen suchen können.
Die Relevanz der elektronischen Anzeigen auf der digitalen Pinnwand sollte dabei jedoch immer im Blick behalten werden, sonst kann das Mitarbeiterinformationssystem intern schnell an Bedeutung verlieren. Beinahe jeder kennt dieses Phänomen: Hat sich der Schritt ans digitale schwarze Brett erst zwei-, dreimal als wenig informativ herausgestellt, kann es gut passieren, dass man ihn in Zukunft ganz unterlässt. So weit muss es aber erst gar nicht kommen. Mit ein paar Kniffen lässt sich die Neugier der Angestellten jeden Tag wieder wecken, um das digitale schwarze Brett zu einer der spannendsten Digital Signage Lösungen für Konzerne avancieren zu lassen.
Industrie 4.0 und Schichtleitersysteme
Unsere digitalen schwarzen Bretter sind auch für den Produktions- und Fertigungsbereich bestens geeignet. Sie können als Schichtleiterinformationssysteme eingesetzt werden, um Produktionsschritte abzubilden und die Prozessoptimierung zu unterstützen.
komma,tec redaction - Die Spezialisten im Bereich Digital Signage
Partner der FH-Wedel 
Display Star Unsere Software für Digitale Schwarze Bretter
Mit unserer Digital Signage Software Display Star lässt sich das Digitale Schwarze Brett ganz leicht selbst bespielen.
| Sie wünschen sich, mit nur einer einzigen Software alle Digital Signage Lösungen mit Inhalten bespielen und steuern zu können? Mit der Premium Software Display Star erfüllen wir Ihnen diesen Wunsch. Display Star ist leicht in der Handhabe und mit jeder Lösung kompatibel. |
Ihr Vorteil: Sie sparen enorme Kosten. Wenn Sie Ihr Repertoire an Digital Signage Produkten Schritt für Schritt erweitern möchten, wird die Software Display Star mit jeder dieser Lösungen kompatibel sein. Die Anschaffung einer neuen Software entfällt. |
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Referenzen
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