Werde unser Lotse im Projektgeschäft.
Während andere noch sortieren, hast du den Kurs längst gesetzt. Du prüfst Bestellungen, legst Aufträge an, bestellst Ware, koordinierst Wareneingänge und verteilst intern die richtigen Arbeitspakete.
Du bleibst im Austausch mit unseren Kund:innen, erstellst Rechnungen, prüfst Eingangsrechnungen – und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen.
Kurz: Du sorgst dafür, dass nichts strandet.
Über uns
Wir sind die komma,tec redaction GmbH, Kommunikationsberater und führender Anbieter innovativer Digital-Signage-Lösungen. Unsere Projekte sind sichtbar. Unsere Abläufe im Idealfall unsichtbar gut organisiert.
Unsere Schaltzentrale liegt mitten in der Hamburger Speicherstadt. Dein Teamlead ist Jan – seit zehn Jahren unser Fels in der Brandung. An seiner Seite startest du durch.
Dein Job
Du bist Dreh- und Angelpunkt zwischen Sales, Technik, Content, Logistik und Kund:innen. Du koordinierst, priorisierst, erinnerst – freundlich, klar und verbindlich.
Von Bestellung bis Rechnung: Du hältst den Kurs.
Was du bei uns machst
- Auftragsabwicklung von A bis Z: Von Bestellung bis Rechnung – du behältst den Überblick, wenn andere schon Excel-Chaos sehen.
- Projektkoordination im Innendienst: Du jonglierst Deadlines, hältst Sales, Technik & Content charmant, aber bestimmt auf Spur – und trägst dabei gern mal „Ellenbogenschoner“, damit’s nicht weh tut.
- Termine & Deadlines: Du sorgst dafür, dass nichts crasht – und erinnerst Kolleg:innen so freundlich-resolut, dass sie dich gleichzeitig lieben und respektieren.
- Zahlen & Doku: Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Spesen – bei dir sitzt jede Zahl. (Und ja, wir wissen: das klingt trocken. Aber du bringst da Glanz rein.)
- Prozesse verbessern: Wenn etwas hakt, siehst du es – und benennst die Themen anstatt sie unter den Teppich zu kehren.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industrie)
- Freude daran, komplexe Projekte zu strukturieren und Dinge organisiert ins Ziel zu bringen
- Souveränität, auch wenn mal fünf To-dos gleichzeitig auf deinem Tisch liegen
- Fit in Microsoft 365 (ERP/CRM-Kenntnisse sind ein Plus)
- Standards im Vertrags- und Rechnungswesen schüttelst du locker aus dem Ärmel.
- Ein hanseatisches Wertesystem: Verlässlichkeit, Klarheit, Humor – und die Freude daran, als Team Erfolge zu feiern
Was dich bei uns erwartet
- Teamkultur: Gute Projekte, zufriedene Kunden und ein Klima, in dem man lachen kann
- Direkter Impact: Du siehst die Ergebnisse deiner Arbeit – auf Bildschirmen, Videowalls und Installationen bei namhaften Kunden
- Weiterentwicklung: Fachlich und persönlich – wir unterstützen dich, wenn du wachsen willst
- Arbeitsumfeld: Traumhafte Speicherstadt, kurze Wege, flache Hierarchien, echtes Miteinander – plus Bürohund Vesta
- Inhouse-Coaching und Feel Good Management
- Feel Good Hour: Jeden zweiten Freitag gibt’s Lunch & einen entspannten Workshop – wir sprechen über Werte, Teamwork und alles, was uns gerade in den in der Zusammenarbeit beschäftigt und uns als Team noch erfolgreicher macht.
Klingt nach deinem Platz im Netz?
Dann schick deine Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse) an scholz@kommatec-red.de mit dem Betreff: „Lotse im Projektgeschäft“
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!